IF函数强大却不为人知的应用技巧

Excel函数 2023-01-13

提起IF函数大家都不陌生吧，我们在根据条件判断的时候都会用得到它，但是很多人只能用它处理最简单的逻辑判断……

其实除了简单的逻辑判断，IF函数还可以帮我们解决很多棘手问题！

在这篇教程里，我通过几个案例帮你拓展IF函数的应用技术，希望能帮到你

单条件多层级嵌套判断

工作中遇到多层级的条件判断时，用IF函数嵌套即可实现

=IF(B2=100,”满分”,IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))

以下示意图中，黄色区域单元格输入公式

复杂多条件判断

当多个条件之间既有或关系，又有且关系时，可以条件拆分为条件组，再将条件组合作为IF函数的第一参数，实现复杂条件判断。

比如以下案例中，在黄色区域输入公式

=IF((B2=”女”)*(C2>=55)+(B2=”男”)*(C2>=60),”退休”,””)

根据条件求和

IF还可以配合SUM实现条件求和的功能

比如下面的案例中，仅对男生成绩求和。

输入以下数组公式，按组合键

=SUM(IF(B2:B8=”男”,C2:C8))

排除错误值汇总

当数据源中存在错误值影响公式结果时，可以利用IF函数配合ISERROR来排错求和。

输入以下数组公式，按组合键

=SUM(IF(ISERROR(B2:B8),0,B2:B8))

提取数据&转换报表结构

IF函数还可以帮我们提取数据和转换报表结构。

工作中总会遇到各种不规则报表，比如下图左侧为系统导出的格式，需要转换为右侧格式

F2=IF(D2=””,””,E2)

G2=IF(D2=””,””,E3)

H2=IF(D2=””,””,E4)

将公式向下填充，即下图黄色区域为公式生成

删除无用行后，变为右侧结构

最后需要清除冗余前缀信息，将【*：】替换为空

最后得到想要的报表结构。