拜托，这种问题以后不要再用IF函数了

Excel函数 2023-01-13

相信大多数人对IF函数都再熟悉不过了，作为条件判断函数，它简单又实用，备受表哥表姐们欢迎！

然而，在处理一些表格数据时，也许你已经习惯使用IF函数，实际上有时候IF函数并不是最适用的，尤其是多层嵌套的情况下，为了避免出错，便于他人理解，可以采用其它更合适的函数来解决问题的。

下面技巧小编跟大家解两个很常见的实例。

评定考核等级

如下图表1和表2所示：根据考核得分及等级判断标准，评定员工的考核等级。

表1▲

表2▲

常规做法，直接用IF函数进行判断，输入公式：

=IF(B2>=85,”A级”,IF(B2>=70,”B级”,IF(B2>=60,”C级”,”D级”)))，往下填充即可。

但是假如判断等级继续增加的话，IF函数嵌套会越来越多，公式就非常冗长，也容易出错。

这里我们可以借助VLOOKUP函数的模糊查找来解决问题，设置再多的等级都不用担心。首先我们把考核等级标准整理一下，提取出每个等级的下限分数，从低到高升序排列：

再输入公式：=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)，往下填充就可以了。

说明：VLOOKUP函数公式中第4个参数可以是TRUE或1，也可以直接省略，返回的结果等于查找值或小于查找值的最大值。

核计奖金

如下图表格所示，核计员工奖金，规则为实际到岗人数每超过计划人数1人，奖励80元，奖金1200元封顶。

如果用IF函数，输入公式：

=IF(C2<B2,0,IF((C2-B2)*80<1200,(C2-B2)*80,1200))，往下填充。

这里用IF函数首先判断有没有超过计划人数，超过才有奖励；如果超过，核计出来的奖金分为两种情况，再次进行判断，1200以内按实际奖金核计，超过1200的，则按1200封顶。

仔细分析一下，这里存在两个分界值，0和1200，我们也可以用MAX和MIN函数来解决这个问题。首先把(C2-B2)*80计算出的结果和0进行比较，取最大值0，再用(C2-B2)*80和1200进行比较，取最小值1200。

输入公式：=MIN(MAX((C2-B2)*80,0),1200)，往下填充。

结果和IF函数计算是一致的，公式更加简短明了。

我们再来延伸一下，把核计奖金的规则改为：超出人数在5人以内的（不含5人），奖励300；超出人数在5到10人之间的（不含10人），奖励600；超出10到15人之间的（不含15人），奖励900；超出15人以上的，则奖励1200。

如果这时还用IF函数，公式多层嵌套，实在太冗长了：

=IF((C2-B2)<0,0,IF((C2-B2)<5,300,IF((C2-B2)<10,600,IF((C2-B2)<15,900,1200))))

使用这样的公式，自己容易出错，别人看了也头大。

同样还是可以用MAX和MIN函数来计算，输入公式：

=MIN(MAX(INT((C2-B2)/5+1)*300,0),1200)，往下填充即可。

说明：从0开始计算，每一阶梯递增5人，结合INT函数向下取整加1，乘于上下阶梯的差额300，最后用MAX和MIN函数分别取最大值和最小值即可。