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你这个IF函数那么复杂（长），老子学不会！

Excel函数 2023-01-13

说到Excel函数，它能帮助我们快速处理数据，他们总共有471个函数，但是学习完所有函数肯定是不现实的。今天给大家分享一定要学习的4个核心函数：IF、VLOOKUP、SUM、SUMIF。

前面跟大家介绍了VLOOKUP，SUM函数的用法，也把具体的用法整理在下面，今天简单聊一聊IF函数。

VLOOKUP函数到底有多重要？

一直以为自己精通SUM函数，看到这些用法，我跪了！

一、IF函数

语法：

①判断条件：可以为具体的判断公式，或者具体某个单元格值，TRUE和非0的数字均判断成立②成立时：可以返回一个公式，具体的数值，或者名称（需要用“”引着名称）③不成立时：可以返回一个公式，具体的数值，或者名称（需要用“”引着名称）

关于判断条件，许多人以为一定是等式或者不等式才能用作判断公式，接下来通过案例证明：TRUE和非0的数字均判断成立

1.条件成立

在单元格值为TRUE、非0的数值，小数、负数时，条件均为成立，返回结果为1

2.条件不成立

条件为FALSE，0值，或者空值时，条件判断不成立，根据函数会返回为0

如果是使用其他英文或中文名称，系统会无法识别显示报错。

3.单条件判断

输入公式：=IF(C2>=6,”帅”,”一般”)

1.颜值大于6为帅，否则为一般

2.名称词语需要用””引着

4.IF多级嵌套

要把学生的成绩分类，总共有：优、良、中、差，四个等级分类。

=IF(C2>=85,”优”,IF(C2>=70,”良”,IF(C2>=60,”中”,”差”)))

许多人看到这么长的公式就觉得很怕，其实我们把公式拆分就是每一个IF函数理解即可。成绩的值首先经过第一层判断。

一层嵌套：

如果在第一层判断就成立了，直接输出结果【优】，否则进入第二层判断。

第二层嵌套：

数值满足第二个条件，直接输出结果【良】，否则进入第三层判断。

第三层嵌套：

这就是我们最熟悉的IF函数，条件成立输出【中】，不成立输出【差】

此处注意的是，输出【中】的值不是单单【>=60】，还要满足不满足上面【>=70】条件。所以该值范围在（70>x>=60）

延伸：IFS函数

在365或2019版本Excel可以利用IFS函数解决该问题，简单写一下函数公式，如下：

=IFS(C2>=85,”优”,C2>=70,”良”,C2>=60,”中”,C2<60,”差”)

对比IF和IFS两个公式，IF公式需要嵌套多个IF，IFS公式需要把每个条件写完，例如最后一个条件，IF公式利用排除法，所以就不用写“差”的条件，但IFS函数依然需要写完整。

延伸：vlookup解决

许多人觉得写这么多IF嵌套，把自己的搞晕了，能不能有更简单的方法。答案是有的，就是用vlookup来解决。

我们首先把这个优、良、中、差，四个分类的标准告诉计算机，需要转化成如图。

接着直接套用vlookup公式，这里先简单带过，明天我们再详细剖析VLOOKUP的具体用法和含义。

我们就用vlookup的近似匹配，就能把分数归类到对应的档位中。

输入公式：=VLOOKUP([@成绩],$J$4:$K$7,2,TRUE)

我们可以看到利用IF嵌套和VLOOKUP均能得到一致的结果，所以在IF嵌套较多就用vlookup模糊匹配来做吧。

关于IF函数就介绍到这里


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