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2023-01-08
Excel基础函数IF的7个使用技巧,硬核干货哦!
Excel函数
2023-01-14
IF函数，恐怕是大家接触的最早，用的最多的一个函数了吧……如果你仅仅用它来做简单的判断，那就有点儿浪费IF函数了……
一、IF函数：基础功能及语法结构。
功能：判断给定的条件是否成立，如果成立，返回指定的一个值，否则返回指定的另外一个值。
语法结构：=IF(判断条件，条件为True时的返回值，条件为False时的返回值)。
目的：判断本班学生的成绩是否及格。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)。
解读：
公式=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)中，首先判断D3的值是否大于等于60，如果条件成立，则返回“及格”，如果小于60，则返回“不及格”。
二、IF函数：多层嵌套。
目的：根据分值判断成绩的等级。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,”满分”,IF(D3>=95,”优秀”,IF(D3>=85,”良好”,IF(D3>=60,”及格”,”不及格”))))。
解读：
1、IF函数除了单条件判断之外，还可以多条件嵌套判断。当条件满足时，直接返回结果，否则继续判断，直到最后一个结果为止。
2、在判断时，必须按照“成绩”或“优良差”的顺序来书写公式，否则无法得到正确的结果。此示例中如果从低分向高分判断，则公式为：=IF(D3<60,”不及格”,IF(D3<=85,”及格”,IF(D3<=95,”良好”,IF(D3<100,”优秀”,IF(D3=100,”满分”)))))。
三、IF函数：多层嵌套Ifs。
目的：根据分值判断成绩的等级。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IFS(D3=100,”满分”,D3>=95,”优秀”,D3>=85,”良好”,D3>=60,”及格”,D3<60,”不及格”)。
解读：
1、在用IF函数做多层嵌套时，比较麻烦，容易出错，所以可以用Ifs函数来替代IF函数完成多层嵌套任务。
2、Ifs函数的作用为：检查是否满足一个或多个条件，并返回第一个条件为True时对应的值。语法结构为：=Ifs(条件1，返回值1，……条件N，返回值N)。
四、IF函数：复杂多条件嵌套。
目的：根据“年龄”和“性别”情况判断是否“退休”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)。
解读：
1、当Excel中的条件成立时，返回True，暨1，否则返回False，暨0。
2、公式=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)中，当条件(C3=”男”)*(D3>=60)同时成立时，返回“退休”，或者当条件(C3=”女”)*(D3>=55)同时成立时，返回“退休”，否则返回空值。
五、IF函数：配合Sum函数求和。
目的：根据“性别”统计“总成绩”。
方法：
1、在目标单元格中输入公式：=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,””))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读：
1、示例中用到了数组公式，所以需要用Ctrl+Shift+Enter来填充；将所有的值返回之后，用Sum函数来求和。
2、如果只是为了达到单条件求和，完全可以使用Sumif函数来完成哦。关于Sumif函数的用法，请查阅历史消息中的相关文章哦！
六、IF函数：配合And或Or完成判断。
目的：根据“年龄”和“性别”情况判断是否“退休”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(OR(AND(C3=”男”,D3>=60),AND(C3=”女”,D3>=55)),”退休”,””)。
解读：
1、And函数的作用为：如果所有的条件都成立，则返回True，否则返回False。语法结构为：=And(条件1，条件2,……条件N)。
2、Or函数的作用为：如果所有的条件都不成立，则返回False，否则返回True。语法结构为：=Or(条件1，条件2，……条件N)。
3、公式中如果男同志满60岁，或女同志满55岁，都返回“退休”，否则返回空值。
七、IF函数：配合Iserror函数使用。
目的：计算总成绩。
方法：
1、在目标单元格中输入公式：=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读：
1、当指定的区域中包含错误值时，无法用Sum函数直接求和。
2、Iserror函数的作用为：检测一个值是否为错误，对应返回True或False。
3、公式中用Iserror函数判断当前区域是否存在错误值，如果存在错误值，则由IF函数判断返回0，否则返回值本身，然后用Sum函数求和。
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