Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和

Excel函数 2023-01-14

小牛作为部门资产管理员，每月领退大量物料

月底盘点需提交自盘结存报表，与财务ERP报表比对差异

小牛根据日常领退明细导出了以下表格

表格中同一物料有多次领退记录且数量不一致

而结存报表中同一物料只能统计一次且数量需为最终数量

如何操作？

数据筛选+Sumif条件求和

思路分析

1、源数据中有同一物料代码重复出现，首先需要去除重复物料代码

2、将不同物料代码根据领退数量进行求和

详细步骤

1、数据去重，数据筛选

有两种方法

方法1：数据-删除重复项

① 将需要去重的数据复制至旁边区域/表格

② 选中复制后的数据区域，数据-删除重复项

③ 重复值去除

方法2：高级筛选

①选中需去重的数据-物料代码和物料描述所在列

② 数据-筛选-高级

③ 勾选“选择不重复的记录”

全图：

筛选结果：

2、对数据求和

使用sumif函数回顾sumif函数使用方法

Excel函数—SUMIF函数

sumif函数参数

=SUMIF(range，criteria，sum_range)

=sumif（条件区域，求和条件，求和区域）

此处针对不同物料代码的数量进行求和

条件区域为物料代码区域

求和条件为单个物料代码

求和区域为数量区域

输入公式==SUMIF(A:A,E2,C:C)