HR工作中必用的9个Excel函数,值得收藏!

Excel函数 2023-01-14

你有没有想过一个问题：你和别人的差距是怎么拉开的？

也许你会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因。

但是抛开这些原因呢？

我觉得，最重要的大概就是数据分析能力了

为什么这么说？

回想一下，这些场景你一定不陌生：

每天都要在做表格上花很多时间，面对杂乱的数据没有一点思绪，同个岗位的同事已经加薪2次了；你却拿着4000月薪在原地徘徊，还随时有可能被毕业生替代。

同样是做编辑，别人的10w＋随手拈来；你却怎么写都写不出，想提升能力却不知道怎么入手，市面上的文章多到数不清，不知道怎么分辨哪篇值得学习。

同样是带领团队，别人总能从行业数据中读懂趋势，做出最好的决定，你却总是像一个无头苍蝇一样乱闯乱撞，经常搞砸一件事，还被手下的人诟病。

在这个时代，你与别人的差距就是这样拉开的。

会数据分析的人，不仅效率比你快3倍，而且升职加薪速度更快，哪怕到了管理层，做决策的正确率也更高。

大家都知道二八原则，小百用九个函数涵盖80%的工作场景，你只需要用心掌握这十个Excel函数，工作效率可能会有质的飞跃

IF函数

用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。

函数公式：

=IF（测试条件，真值，[假值]）

函数解释：

当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。

– 动图教程 –

▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰

SUMIF和SUMIFS函数

用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。

– SUMIF函数 –

函数公式：

=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

函数解释：

参数1：区域，为条件判断的单元格区域；

参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

– 动图教程 –

▲举例：求产品A的销售额总和

– SUMIFS函数 –

函数公式：

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：

第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

– 动图教程 –

▲举例：求华东区A产品销售额

VLOOKUP函数

用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：

=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：

相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

– 动图教程 –

▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资

▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

MID函数

用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式：

=MID（字符串，开始位置，字符个数）

函数解释：

将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。

– 动图教程 –

▲举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，”0-00-00″)这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

DATEDIF函数

用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

函数公式：

=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)

函数解释：

参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；

参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：

– 动图教程 –

▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等

WORKDAY函数

用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式：

=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）

函数解释：

天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。

– 动图教程 –

▲举例：根据项目开始日期及需要的工作天数，预算完工日期。

SUMPRODUCT函数

用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式：

=SUMPRODUCT（数组1，……）

函数解释：

它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。

– 动图教程 –

▲举例：求某部门某产品发货次数

▲举例：求某部门某产品发货总金额（只要将上面的公式后面乘以求和列就可以）。

RANK函数

用途：用于排名计算。

函数公式：

=RANK（数值，引用，[排位方式]）

函数解释：

参数1，是参与排名的数值；

参数2，是排名的数值区域；

参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。

– 动图教程 –

▲举例：将员工按销售额排名，最高者为第1名

FIND函数

用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式：

=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）

函数解释：

在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。

– 动图教程 –

▲举例：查找品名包含AA的产品

掌握好9个必学函数技能，一方面让每日工作，到月度目标，再到年度计划，都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序。

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