Excel中SUMIF函数的另类玩法,第一次见,涨姿势了!

Excel函数 2023-01-14

SUMIF函数是我们在Excel当中比较重要的一个函数应用，可以用来根据某些具体的条件进行求和等运算。

下面我们就带着大家一起来了解一下该函数的定义、主要应用、使用场景、高阶用法、常见错误。

01认识函数

SUMIF，在Excel函数当中表示如果满足什么条件，就进行求和的含义。它的表达式为：SUMIF（判断区域，条件值，求和区域）下面我们根据几个具体的案例，来带着大家再深入了解一下这个函数的具体应用。02计算某班的总成绩

在下面这个案例当中，列举了每个班级的成绩，然而现在班级的排序是乱的，我们需要求出二班的总成绩是多少，那么该如何计算呢？

问题分析：只对二班的分数进行求和，也就需要我们判断班级当中有哪些是二班的，凡是满足二班这一条件，都需要进行求和。所以我们就可以用SUMIF条件求和函数来解决此类问题。我们在F6单元格录入函数公式：=SUMIF(B6:B9,E6,C6:C9)

其中【B6:B9】就是我们的条件区域，【E6】就是我们的判断条件，【C6:C9】就是求和区域。我们分别把他们带入公式当中，就可以完成该公式的运算。

03期初余额试算平衡检查

下面这个是会计科目报表，包含期初借方余额和期初贷方余额。试算平衡检查主要是看资产 + 成本是否等于负债 + 所有者权益。所以我们就要判断那些是资产，那些是成本的科目。

在会计中，有这样一个规律，科目代码如果是以1开头的，就表示资产类，科目代码如果是以2开头的，就表示负债类。

所以，我们如果要统计资产类的合，只要找到编号1开头的科目代码，进行相加就可以了。

04统计资产类期初余额

第一步：统计资产类借方余额。

我们在I8单元格，录入函数公式：=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)

这个公式表示：对B列（也就是科目代码）开头为1的科目进行求和，求和的区域是期初借方余额。

这样我们就得到了资产类借方余额的总和。

第二步：统计资产类贷方余额。

我们还是在I8单元格，原来的公式后面，减去资产类贷方的余额。

资产类贷方余额，是通过公式：SUMIF(B:B,”1???”,F:F)算出来的。

这个公式表示：对B列（也就是科目代码）开头为1的科目进行求和，求和的区域是期初贷方余额。

这样我们就得到了资产类贷方余额的总和。

第三步：统计资产类期初余额。

期初余额=借方余额-贷方余额

我们把两个公式进行相减，也就是用：=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)

这样我们就得到了资产类的期初余额。

05常见错误

错误01：数字类型为本文格式

我们把两个公式进行相减，也就是用：=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)

如上图所示，我们统计二班的成绩，得出来的结果只有一个二班的成绩，少了一个二班的成绩。

为什么会产生这样的错误呢？

其实就是因为，其中46的二班，是文本型的数字，而另外的67则是数字格式。

使用SUMIF函数只能统计数字格式的数据，不能统计文本型的数字格式，所以对于46这个单元格就无法计算，从而造成结果有误差。

错误02：列宽太窄，无法显示结果

比如在上面的计算过程当中，其实无论是公式也好，还是里面的数字格式也好，都是没有问题的。

但为什么结果却显示为四个####?

其中的原因就在于F列的列宽太窄了，无法把所有的信息显示出来，我们只要稍微拖拉一下列宽，那么信息就能显示完整。

如上所示，我们只要把列宽调宽一点，那么里面的数据信息就能显示完整。