Excel条件计算函数,财务人员一定要学会!

Excel函数 2023-01-14

条件求和

如下图，是一份市场部各季度的预算与实际费用发生的情况。现需要计算一年内预算与实际的合计。

思路如下：条件求和一般有三种函数，一种为SUMIF函数，一个为SUMIFS函数，另一个是SUMPRODUCT函数。

方法1：SUMIF函数

在J3中输入公式：=SUMIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。之后分别向右向下填充即可。

公式解释：SUMIF函数是单条件求和函数。

其语法为：SUMIF(条件区域，条件，求和区域）。

此题目中的第一个条件区域里的列标、行标都要锁定，第二个参数为条件，条件行标需要锁定，第三个参数列标，需锁定。如果不锁定相对位，在下拉时会发生变化。

方法2：SUMIFS函数

在J3中输入公式为：=SUMIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。之后分别向右向下填充即可。

公式解释：SUMIFS函数用于多条件求和，包括单条件求和，因此，也可全部使用SUMIFS函数求和。

其语法为：=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件，条件区域2，条件2，……），

其锁定的列标与行标，和上面一样。

方法3：SUMPRODUCT函数

在J3中输入公式为：=SUMPRODUCT(($B$2:$I$2=J$1)*$B3:$I3)。之后分别向右向下填充即可完成。

公式解释：SUMPRODUCT函数功能十分强大，支持数据运算。

其语法为：=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*（条件区域2=条件2）*……*求和区域)。

需要锁定的列标与行列，和上面两个函数中的一样。

注意：对于其求和的三个函数的条件，若不使用单元格引用时，也可使用文本形式的，即使用：”预算”或”实际”这种带双引号包含文本的方法。

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条件求平均值

除可以进行条件求和之外，还可执行条件求平均值。

常用函数有两个，一个为AVERAGEIF函数，另一个为AVERAGEIFS函数。

方法1：AVERAGEIF函数

在J3单元格输入公式为：=AVERAGEIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。之后分别向右向下填充，即可完成。

公式解释：和SUMIF函数用法一样。类比地学习，只要会上面的SUMIF函数，其他的像AVERAGEIF函数与COUNTIF函数也就会了。

其通用的语法为：=AVERAGEIF(条件区域，条件，求均值区域）

方法2：AVERAGEIFS函数

在J3中输入公式为：=AVERAGEIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。之后分别向右向下填充即可。

公式解释：AVERAGEIFS函数语法为：=AVERAGEIFS(求均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……）