复工后还在用Sum函数求和,那就真的Out了!

Excel函数 2023-01-14

求和，看似很简单动作，很多亲却做的仍然不够好……当遇到附加条件时，更是满脸忧愁……

一、普通求和：Sum函数。

目的：计算总销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)。

解读：

Sum函数是最常用的求和函数，其语法结构也非常的简单，=Sum(数据或数据区域)。

二、变异普通求和：Sum函数。

目的：计算总销量。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(1*(D3:D9))。

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、公式=Sum(D3:D9)计算的结果很显然是不正确的，究其原因是因为数据源中的数据除了D3单元格的值外，其它单元格中的值全部为文本类型，而文本是无法求和的，所以得到的结果为66。

2、公式=SUM(1*(D3:D9))的计算结果很显然是正确的的，原因在于我们给每个值乘了1，强制将其转换为数值类型，然后进行求和。

三、单条件求和：Sumif、Sumproduct。

目的：按性别统计总销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)或=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9))并按Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、常用的单条件求和函数为Sumif，其语法结构为：=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时，可省略“求和范围”。

2、Sumproduct函数的作用为：返回相应的数组区域对应元素的乘积的和。公式=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9))中，如果C3:C9范围内的值等于H3，则返回1，否则返回0，形成一个以1和0为元素的新数组，然后和D3:D9数组中的值对应乘积，最后求和。

四、多条件求和：Sumifs、Sumproduct。

目的：按性别统计销量大于45的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,”>”&I3)或=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9>I3)*(D3:D9))并按Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、常用的多条件求和函数为Sumifs，其语法结构为=Sumifs(求和区域，条件1区域，条件1……条件N区域，条件N)。

2、公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9>I3)*(D3:D9))首先判断C3:C9=H3和D3:D9>I3是否成立，然后进行三个数组的元素进行乘法运算之后，最后求和。

五、数据库求和：Dsum。

作用：求满足条件的数据库中记录的字段（列）数据的和。

语法：=Dsum(数据区域，求和字段的相对列数，条件区域)。

注意事项：“数据区域”和“条件区域”必须包含列标题。

1、单条件求和。

目的：按性别统计销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(C2:D9,2,H2:H3)。

解读：

C2:D9为数据区域，2为求和的值所在的相对列数，H2:H3为条件区域。

2、单字段多条件求和。

目的：计算“王东”、“小李”、“小北”的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:D9,3,H2:H5)。

解读：

当有多个条件时，只需包含到条件区域即可。

3、多字段单条件求和。

目的：计算指定地区指定产品的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(D2:F9,1,I2:J3)。

4、多字段多条件求和。

目的：计算指定地区指定产品的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(D2:F9,1,I2:J5)

结束语：

通过本文的学习，相信大家对于求和有了更进一步的认识，求和不单单是Sum函数的专利，还可以使用Sumif、Sumifs、Sumproduct、Dsum函数进行求和……对于使用技巧，大家要灵活应用哦！如果对求和还有不明白或独到的见解，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

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