计算机二级 - Excel常用函数

Excel函数 2023-01-14

1、函数语法

函数名+括号+参数

例：=SUM(A1,B2,…)，参数与参数之间用逗号 “,”隔开

2、运算符

公式运算符：+、-、*、/、%、^

比较运算符：>、<、=、<=、>=、<>（不等于）

引用运算符：区域运算符（:）、联合运算符（,）

&：连接运算符

3、单元格的相对引用与绝对引用

相对引用：相对于某一个单元格，使用的对象。

绝对引用：不管单元格如何变化，所引用的对象不变。

一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。

例：A1

$A1 锁定第A列

A$1 锁定第1行

$A$1 锁定第A列与第1行

使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按 F4 即可。

4、注意事项：

① 必须以“=”作为开头。

② 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。

③ 运算符必须在英文输入法下输入。

函

数

1、 SUM 函数

作用：求和

使用方法：=SUM(数值1，数值2，……)

例：=SUM(B1:B4)，对B1至B4栏求和

注意事项：

① 参数可以是单元格或数值或逻辑值。

② 参数可以点选或框选或混合参数

③ 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。

2、 SUMIF 函数

作用：条件求和

使用方法：

① 有两个参数的情况，=SUMIF(范围,条件)

参数1：实际求和区域。

参数2：求和的条件。

① 有三个参数的情况，=SUM(查找的范围,条件,要求和的范围)

参数1：条件区域，用于条件判断的单元格区域。

参数2：条件，判断哪些单元格将被用于求和的条件。

参数3：实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用。

例：=SUM(A1:A4,”>=”,C1:C4)，对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和。

注意事项：

① 明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。

② 条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。

③ 不等于，<>

④ 当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。

⑤ 注意相对引用和绝对引用。

3、 SUMIFS 函数

作用：多条件求和。

使用方法：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)

注意事项：

① SUMIFS 函数的参数个数肯定是奇数个。

② 参数的条件区域不能共用！

③ 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。

④ 条件顺序可以调换！

4、 VLOOKUP 函数

作用：垂直查询函数

使用方法：

参数1：查询依据，将在参数2指定区域的第1列查找与依据相同的单元格。

参数2：查询区域，即查找的范围。

参数3：返回值的列数，例如：“2”表示参数2中工作表的第2列。

参数4：逻辑值，决定查找精确匹配还是近似匹配值，True/1代表近似匹配，FALSE/0代表精确匹配。

注意事项：

① 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。

② 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。

③ 若非特殊或规定情况下，第四个参数为 FALSE，即精确匹配。

④ 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。

⑤ 相对引用和绝对引用。

⑥ 可以使用定义名称。

5、 IF 函数

作用：条件求值

使用方法：=IF（条件，执行条件，执行条件假），

首先判断表达式1的值，若表达式1的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式 3 的值。

例：A1=5 A2=3 A3=6 A4=7

=IF(A1>A2,1,0)=1

=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9

注意事项：

① 表达式 1 可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。

② 注意 IF 函数的嵌套使用。

6、 MID 函数

作用：截取字符串

使用方法：=MID（字符串，开始位，截取长度）

字符串：将要被截取的对象，

开始位：截取的起始位置，

截取长度：截取的字符串的长度。

7、 RANK 函数

作用：排位函数（返回一个数值在指定数值列表中的排位）

RANK.AVG 平均排位

RANK.EQ 并列排位

使用方法：=RANK (数值，范围，序别)

参数1：要排位的对象，

参数2：要排位的区域，

参数3：升序或降序，1是升序，0是降序。

例：=RANK(A1,A1:A4,1)，对第A1至A4栏按升序排序，返回排名值

注意事项：

① 注意第二个参数的绝对引用。

② 注意升序还是降序。

8、 COUNT 函数

作用：统计数值型单元格的个数。

使用方法：=COUNT（数值1，数值2，……）

例：=COUNT(A1:C4),对第A1至C4栏求个数

9、 COUNTA 函数

作用：统计非空单元格的个数。

使用方法：COUNTA（区域）

10、 COUNTIF 函数

作用：条件统计函数，可统计两个表格重复的内容

使用方法：=COUNTIF（范围，条件）

参数1：要统计的区域，

参数2：条件。

例：=COUNTIF(A1:A4,”<>200”)，对第A1至A4栏中不等于200的栏求个数。

=COUNTIF(Sheet1!A2:A8,A2)，返回值大于0则A2的值在Sheet1!A2:A8中存在，0则不存在。

11、 COUNTIFS 函数

作用：多条件统计函数

使用方法：=COUNTIFS（参数1，条件1，参数2，条件2，…，参数n，条件n）

12、 TODAY 函数

作用：返回当前的日期

13、 NOW 函数

作用：返回当前的日期和时间

14、 YEAR 函数 / MONTH 函数

作用：提取当前日期的年份/月份。

使用方法：=YEAR（参数），参数必须是日期型。

15、 WEEKDAY 函数

作用：根据日期，返回星期几。

使用方法：=WEEKDAY（日期，星期排序方式）

参数1：日期

参数2：确定返回值类型的数字，数字为1或省略时，则1至7代表星期天到星期六；数字为2时，则1至7代表星期一到星期天；数字为3时，则0至6代表星期一到星期天。

16、 MAX 函数

作用：最大值函数，求一组数据中的最大值

17、 MIN 函数

作用：最小值函数，求一组数据中的最小值

18、 AVERAGE 函数

求平均值函数，用法同 SUM 函数。

19、 AVERAGEIF 函数

条件求平均值函数，用法同 SUMIF 函数

20、 AVERAGEIFS 函数

多条件求平均值函数，用法同 SUMIFS 函数

21、 CONCATENATE 函数

作用：合并字符函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。

使用方法：=CONCATENATE(文本1，文本2，……)

22、 LEFT 函数

作用：左侧截取字符串函数，

使用方法：=LEFT（截取的对象，截取的长度）

23、 RIGHT 函数

作用：右侧截取字符串函数

使用方法：=RIGHT（截取的对象，截取的长度）

24、 ABS 函数

作用：求绝对值函数

使用方法：=ABS（数值）

25、 INT 函数

作用：向下取整函数

使用方法：=INT（小数）

26、 ROUND 函数

作用：四舍五入函数

使用方法：=ROUND（要四舍五入的数据，保留的小数位数）

27、 TRUNC 函数

作用：取整函数，只保留整数部分

28、 TRIM 函数

作用：删除字符串中多余的空格。

29、 LEN 函数

作用：测字符串的长度

30、PRODUCT 函数

作用：乘积函数

使用方法：=PRODUCT（数值1，数值2，……）

31、FIND 函数

作用：在字符串中查找特定字符

使用方法;=FIND(特定字符，范围，查找第几个该特定字符)

例：=FIND(“a”,”abcadeafga”,2)=4，查找到2个“a”在第4位

=FIND(“a”,”abcadeafga”,4)=10

32、EXACT 函数

作用：比较两个字符是否完全相符

使用方法：=EXACT(文本1，文本2)

例：=EXACT(“a”,”a”)=TURE

=EXACT(“a”,”ab”)=FALSE

33、TEXT 函数

作用：将数值转换为文本

使用方法：=TEXT(数值，参数)，参数一般为0

34、VALUE 函数

作用：将数值型字符转换为数值

使用方法：=VALUE(数值，文本)

35、IFERROR 函数

作用：把公式产生的错误显示为空

例：=IFERROR(A2/B2,””)，如果是错误值则显示为空

36、IF多条件判断（逻辑函数AND/OR）

作用：多条件判断返回值，两条件同时成立用AND，任一个成立用OR

例：=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

如果A2<500且B2为“未到期”，则返回补款，否则返回空。

37、MOD 函数

作用：求余数，返回两数相除的余数

使用方法：=MOD（被除数，除数）

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