十个常用函数套路

Excel函数 2023-01-14

1、按条件求和

SUMIF函数常规用法为：

=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)

如果条件区域中的内容符合指定的求和条件，就对对应的求和区域进行汇总。

如下图所示，要统计不同门店的销售额。F3单元格公式为：

=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)

2、返回最近一天的销售额

LOOKUP函数常用套路之一，用一个极大的数值9^9，返回查询区域中最后一个数值。

如下图，要计算B列最后一个销售数据，也就是最近一天的销售额，可以使用以下公式：

=LOOKUP(9^9,B:B)

3、返回间隔分钟数

TEXT函数的作用是将数字显示成指定格式的内容，使用不同的格式代码，就可以实现大部分自定义格式的效果。

在表示时间的自定义格式中，小时为h，分种是m，秒是s。

外侧加上[ ]，可以显示大于24小时的小时数、或是超过60分种的分钟数。

如下图，要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用以下公式：

=TEXT(B2-A2,”[m]分钟”)

4、计算工作日天数

NETWORKDAYS.INTL函数能够使用自定义的周末，来计算两个两个日期之间的完整工作日天数。

使用方法为：

=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,终止日期,周末日,其他节假日)

如下图，要计算两个日期之间的工作日天数，C2单元格公式为：

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,E$2:E$6)

第三参数使用1，表示周六和周日是周末。

5、条件求和

SUMIF用于按照指定的条件求和，用法为：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

用通俗的话描述就是：

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

6、根据出生年月计算年龄

DATEDIF函数第一参数是开始日期，第二参数是结束日期，第三参数是返回的数据类型。

使用Y，表示返回整年数。使用M，则表示返回整月数。

如下图所示，要根据C列的出生年月计算年龄。公式为：

=DATEDIF(C2,TODAY(),”y”)

7、计算父亲节

每年6月份的第3个星期日是父亲节，以下公式可以计算出父亲节的具体日期。

=(A2&”-6-1″)-WEEKDAY(A2&”-6-1″,2)+21

WEEKDAY函数返回指定日期是星期几。默认情况下，用 1~7表示星期日到下星期六。

第二参数为2，用1~7的数字表示从星期一到星期日，这样更符合咱们的计算习惯。

本例中：先将A2与字符串“-6-1”连接，得到字符串“2017-6-1”。

然后使用WEEKDAY函数计算出“2017-6-1”是星期几，再用“2017-6-1”减去当天的星期值，得到5月份最后一个星期日的日期。

最后加上21天，计算出该年6月份的第3个星期日，也就是父亲节的日期。

8、用VLOOKUP函数查询数据

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

9、逆向查询

LOOKUP函数能够实现任意方向的查询，常用方法为：

=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

如下图所示，要根据G2单元格姓名，在A~E数据区域中查询对应的工号。

=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

好了，今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴新春快乐!

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