8个Excel常用函数,轻松帮你搞定日常办公!

Excel函数 2023-01-14

给大家分享几个日常办公中比较常用的几个函数，能够应付日常办公所需。

01VLOOKUP函数

说明：VLOOKUP函数的作用是给出关键词，并查找指定列内容。

公式解释：VLOOKUP(要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，精确匹配是“0”或近似匹配“1”)

=VLOOKUP(D5,A2:B11,2,0)

02IF函数

说明：IF函数能够根据指定的条件判断“真”、“假”，通过真假来返回相应的内容。

公式解释：IF(测试条件,结果1,结果2)，如果满足“测试条件”显示“结果1”，如果不满足则显示“结果2”。

=IF(A2=B2,”相同”,”不同”)

03SUMIF函数

说明：对指定的区域，进行条件求和。

公式解释：SUMIF(条件区域，求和条件，需要求和的区域)

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

这里我要求出钢笔、铅笔、橡皮擦….的总销售额是多少。

04SUMIFS函数

说明：多条件汇总求和。

公式解释：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]……)

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

上面一个讲的是单条件求和，那如果有多条件怎么求和呢?第一个条件是按月份，第二个条件是按产品名，必须满足这两个条件进行求和。

05MID函数

说明：MID函数是截取字符串函数。

公式解释：MID(字符串，开始位置，字符串个数)

=MID(B2,7,8)

从 B2 内字符串中第 7 个字符开始，返回 8 个字符。

06DATEDIF函数

说明：通过“开始日期”和“结束日期”，获取天数差、月数差、年数差。

公式解释：DATEDIF(开始日期，结束日期，统计方式)，天数差是d;月数差m;年数差y。

=DATEDIF(A2,B2,”d”)

07RANK函数

说明：指定数值进行排名。

公式解释：RANK(数字，引用区域，排序方式) 排序方式分为“0”是降序，“1”是升序，不填写的话默认是“降序”。

=RANK(E2,$E$2:$E$12)

08IFERROR函数

说明：iferror函数可以解决公式错误值。

公式解释：IFERROR(你的公式，”返回结果”)

=IFERROR((B2-C2)/C2,””)

我们将原先的公式套进去，后面显示结果为空””。