Excel中关于排序的那些事儿Rank和SUMPRODUCT函数.

Excel函数 2023-01-14

日常的工作中我们常常用到排序的功能，一般情况下我们用排序按钮就能解决，如果不想改变原来数据顺序，又要得出排名的时候，Rank函数或SUMPRODUCT函数就可以完美解决。

一、常规排序。

方法：

1、选取数据区域，包括标题。

2、【数据】-【排序】-选取【主要关键字】。

3、选取【次序】中的【降序】或【升序】。

4、【确定】并查阅数据。

备注：

在选取数据范围时一定要选取表格的标题，暨No、姓名所在的行，方便【主要关键字】的选取。

二、公式排序。

1、降序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)或=RANK(C3,C$3:C$9)。

备注：

1、上述两个公式的作用是一样的，Excel系统默认的为降序排序，其中第三个参数0可以省略。

2、参照数值区域(暨第二个参数)必需为绝对引用。

2、升序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,1)。

备注：

1、此公式中的第三个参数1不可以省略，代表按照升序进行排序。

2、参照数值区域(暨第二个参数)必需为绝对引用。

3、中国式排序。

在用公式Rank排序是，大家都有发现，当值相同时，排序也是相同的，但是中间存在断点，如下图：

那么我们该如何去处理这个问题了?

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

我们来看一下最后的排名效果：

从图中我们可以看出，此处的排序符合我们的习惯，而且也没有断点。