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Excel高手常用35个函数解析,解决HR工作中80%难题!

Excel函数 2023-01-14

具不完全统计，Excel有400多个函数，作为非专业人士，我们能学会高手常用的这35个函数，足以。

1

1SUM求和函数

可以对单个单元格或某个区域里的数值进行求和，使用语法：SUM(区域1，区域2，……)。

 

2

2AVERAGE求平均数函数

可以对单个单元格或某个区域求平均数，使用语法：AVERAGE(区域1，区域2，……)。

 

3

3ROUND四舍五入函数

使用语法：ROUND(目标值，保留小数的位数)。例如=round(5.336，2)，返回的值为5.34。4

4MOD求余函数

用于计算一个数除以另一个数的余数。使用语法：MOD(被除数，除数)。例如=mod(5，2)，返回的值为1。5

5SUMIF条件求和函数

可以对数据区域中符合指定条件的值进行求和，使用语法：SUMIF(条件区域，条件，求和区域)。

 

6

6SUMIFS多条件求和函数

可以对数据区域中符合指定多个条件的值进行求和，使用语法：SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)。

 

7

7INT取整函数

用于提取小数中的整数部分。例如=int(5.63)，返回的值为5。

8

8POWER指数函数

用于计算指数。例如=power(10,2)，返回的值为100;=power(100,1/2)，返回的值为10。

9

9SUMPRODUCT乘积求和函数

可以对相同形状的数据区域先按对应位置相乘再对乘积进行求和，使用语法：SUMPRODUCT(区域1,区域2)。

 

1010MAX求最大值函数

可以计算数据区域里的最大值，使用语法：MAX(区域1，区域2，……)。

 

1111MIN求最小值函数

可以计算数据区域里的最小值，使用语法：MIN(区域1，区域2，……)。

 

1212COUNTIF条件计数函数

计算某个区域中符合指定条件的数据个数，使用语法：COUNTIF(区域，条件)。

 

1313COUNTIFS多条件计数函数

计算某个区域中符合多个指定条件的数据个数。使用语法：COUNTIFS(区域1，条件1，区域2，条件2，……)。

 

1414RANK排名函数

可以对某个区域的数据进行排名。使用语法：RANK(目标值，排序区域，升序或降序)，第三个参数省略，表示降序排列。

 

1515COUNT计数函数

用于计算某个区域中数值的个数，使用语法：=count(数据区域)。

1616COUNTA计数函数

用于计算某个区域中非空单元格的个数，使用语法：=counta(数据区域)。

1717LARGE求第n最大值函数

可以计算数据区域里第n大的值是多少，使用语法：LARGE(数据区域，n)。

 

1818SMALL求第n最小值函数

可以计算数据区域里第n小的值是多少，使用语法：SMALL(数据区域，n)。

 

1919FREQUENCY分段计数函数

用于计算某数据区域里按某些间隔点间隔后各区域的数量，使用语法：FREQUENCY(数据区域，临界值)，该函数为数组函数，需要ctrl+shift+enter三键结束。

 

20

20VLOOKUP匹配函数

两表之间根据唯一值匹配另一个表中的信息，使用语法：VLOOKUP(查找值，查找区域，返回查找区域的第几列，匹配类型)，第四个参数为【0】是精确匹配，其它值为模糊匹配。

 

21

21MATCH位置查找函数

查找指定数值在指定区域中的位置。使用语法：MATCH(查找值，查找区域，匹配类型)，第三个参数为【0】代表精确匹配。

 

22

22INDEX返回函数

查找某个区域中指定的行和列交叉处的单元格值。使用语法：INDEX(查找区域，行数，列数)。

 

23

23ROW函数

返回指定单元格所在的行数，例如=row(B5)，返回值为5。

24

24COLUMN函数

返回指定单元格所在的列数，例如=column(B5)，返回值为2。

25

25LOOKUP匹配函数

两表之间根据唯一值模糊匹配另一个表中的信息，使用语法：LOOKUP(查找值，查找区域，返回区域)，其中第二个参数要升序排列。

 

26

26TODAY与NOW

在单元格中直接输入函数=TODAY()，可以获取系统当前的日期;在单元格中直接输入函数=NOW()，可以获取系统当前的时间。27

27YEAR,MONTH与DAY

在单元格中直接输入函数=YEAR(日期)，可以获取指定日期的年份;在单元格中直接输入函数=MONTH(日期)，可以获取指定日期的月份;在单元格中直接输入函数=DAY(日期)，可以获取指定日期的日份。28

28WEEKDAY函数

用于计算某个日期是星期几。使用语法：WEEKDAY(目标日期，返回类型)，其中第二个参数为【2】，返回值为1【星期一】到7【星期日】。

 

29

29DATEDIF函数

用于计算两个日期差。使用语法：WEEKDAY(起始日期，结束日期，返回类型)，其中第三个参数为【Y】，返回值类型为年;第三个参数为【M】，返回值类型为月;第三个参数为【D】，返回值类型为日。

 

30

30LEFT取左函数

可以截取某个文本左面的N个字符的内容，使用语法：LEFT(目标值，字符数)。

 

31

31RIGHT取右函数

可以截取某个文本右面的N个字符的内容，使用语法：RIGHT(目标值，字符数)。

 

32

32LEN计算文本长度函数

可以返回指定文本的字符数。使用语法：LEN(目标值)。

 

33

33MID中间截取函数

可以从一个字符串中截取指定的字符数的内容，使用语法：MID(目标值，开始字符位置，截取字符数)。

 

34

34 IF条件判断函数

根据条件返回指定的结果，使用语法：IF(条件，条件为真返回的结果，条件为假返回的结果)。

 

35

35IFERROR函数

如果公式计算的结果为错误值，则返回指定的值，否则返回公式计算的结果，使用语法：IFERROR(公式计算的结果，结果为错误时返回的值)。


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