Excel函数总结二:VLOOKUP、LARGE、RANK、LEFT、MID和FIND

Excel函数 2023-01-14

函数总结二

VLOOKUP、LARGE

RANK、LEFT、MID和FIND

Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗?未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日先总结VLOOKUP、LARGE、RANK、LEFT、MID和FIND六个函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待!

一、VLOOKUP函数

1、功能：VLOOKUP是一个纵向查找函数，用于表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

2、使用格式：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

翻译成中文就是：查找(要查找的值，在哪找，返回第几列内容，精确找还是近似找)

3、参数说明：

lookup_value：可以是数值、引用或文本字符等。当VLOOKUP函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

table_array：查询值所处的区域，使用对区域或区域名称的引用，有时需要跨表格查找。

col_index_num：返回第几列内容，col_index_num为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

range_lookup：FALSE或0为精准匹配，就是查询对象必须长得一模一样，少根汗毛都不行。一般情况都要求精准匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果这个值为TRUE或1或者直接省略这是模糊匹配，为查找近似值。

4、在题库第2、3、5、8、9、11、12、13、15、16、17、19、21、22、25、28套题中出现过，频率相当高，几乎是必考函数。

5、应用举例：第2套excel

第3小题，在“订单明细表”工作表的E3单元格输入公式：=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按“Enter”健完成图书名称的自动填充。

第4小题，选中“订单明细表”工作表的F3单元格，在编辑栏中输入公式：=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按“Enter”健进行计算，选中F3单元格，拖动右下角填充柄，填充F列数据。

在第3小题中，因为要根据图书编号来对应图书名称，所以这里的lookup_value查找的值为D3;因为对应关系在“编号对照”工作表中，所以table_array查找的区域为编号对照!$A$3:$C$19，也就是跨工作表查找，不是在“订单明细表”中，因为区域是固定的，所以要记得钉住，要绝对引用符号$;因为要完成“订单明细表”中图书名称的填充，而图书名称处在“编号对照”工作表的第二列，col_index_num为2;因为是精确查找，所以range_lookup为精确匹配，所以为FALSE，也可以是0。第4小题同理，只不过单价在在“编号对照”工作表的第三列，col_index_num需要返回table_array的第三列，所以为3。

二、返回数据集中第K个最大值函数LARGE

1、功能：返回数据集中第K个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二和第三等名次的得分。

2、使用格式：

=LARGE(array，K)

3、参数说明：array为需要从中查询第K个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格区域李的位置(即名次)。

4、在题库第15套题中出现过。

5、应用举例：如第15题Excel

我们需要在第5行求得销售第二名业绩，实际上就是求一月到六月销售业绩的第2个最大值，所以可以用LARGE函数求得，首先在B5单元格输入“=LARGE()”，点击fx打开函数对话框，我们可以看到LARGE函数的2个参数，首先在array参数中选择销售业绩工作表中的D列数据，即D3:D46，然后在第2个参数K中输入“2”，点击确定即可。

三、排序函数RANK

1、功能：返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的大小排位。

2、使用格式：

=RANK(Number，Ref，[Order])

3、参数说明：

Number是必选项，为需要排序的某个数字。

Ref是必选项，为数字列表数组或对数字列表的引用，Ref中的非数值型值将被忽略。

Order为可选项，指明对数字排序的方式。如果Order为0或省略时，则按降序进行排序;如果Order不为零，则按升序进行排序。

4、在题库第7、9、13、15、24、29等6套题中出现过。

5、应用举例：如第9题Excel

我们需要在K列根据总分求得排名，首先在K3单元格输入“=RANK”，点击fx打开函数对话框，第1个参数Number中要输入需要排序的某个数字，也就是第3行这位同学的总分，即J3单元格。

第2个参数Ref中要输入数值区域，也就是整个班的总分，即J列数据,J3:J46，但待会我们要进行向下填充，而行号不能跟着往下填充，所以需要对这部分数据区域进行绝对引用，$J$3:$J$46。

第3个参数Order，由于题目说要按由高到低的顺序排序，即降序，所以输入0.

3个参数输入好了点击确定即可。

四、留头去尾函数LEFT

1、功能：根据指定的字符数，截取文本串中左边的第一个或前几个字符。

2、使用格式：

=LEFT(text，num_chars)

3、参数说明：

第一个参数：text 是包含要提取字符的文本串，

第二个参数：num_chars 指定函数要提取的字符数，必须大于或等于0.

4、在题库中第5、20、22、24等4套题中出现过。

5、应用举例：如第5题Excel。

我们需要从活动地点中截取出省份或直辖市，即活动地点的前3个字，所以可以用LEFT函数求得，在D3单元格输入“=LEFT()”，点击fx打开函数对话框。

首先第一个参数text 要输入包含要提取字符的文本串，也就是活动地点，所以输入C3单元格。

第二个参数num_chars 输入3，因为我们要截取3个字符。最后点击确定即可。

五、掐头去尾函数MID

1、功能：返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，返回的字符数目由用户指定。

2、使用格式：

=MID(text，start_num，num_chars)

3、参数说明：

第一个参数：text 是包含要提取字符的文本字符串，

第二个参数：start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。

第三个参数：num_chars 指定希望MID从文本中返回字符的个数。

4、在题库中第1、7、9、12、17、21、22、28等8套题中出现过。

5、应用举例：如第9套题Excel。

我们要从身份证号中求得出生日期，掐头去尾函数MID，在E2单元格输入“=MID()”，点击fx打开函数对话框。

首先第一个参数text 要输入包含要提取字符的文本串，也就是身份证号，所以输入C2单元格。

第二个参数start_num 输入7，代表从C2单元格的第7个字符开始截取，

第三个参数num_chars 输入4，因为我们要截取的年份是4个字符。然后输入&”年”

后面的月、日用的方法跟求年份是一样的，注意函数与文字之间要用“&”来连接。

六、字符串查找函数FIND

1、功能：用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。即用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

2、使用格式：

=FIND(find_text，within_text，start_num)

3、参数说明：

第一个参数：find_text 是要查找的目标文本。

第二个参数：within_text 是包含要查找文本的源文本。

第三个参数：start_num 为指定开始进行查找的字符，如果忽略，则假设其为1。

4、在题库中第21套题中出现过。常结合其他函数使用。

5、应用举例：如第21题Excel。

这道题最终要求的是年份，从政策名称单元格中提取的年份，我们可以用MID函数来求得，因为我们已知是从政策名称中提取4个字符，未知从第几个字符开始提取。所以要知道是从第几个字符开始提取可以借助FIND函数来求得。

因为每一个年份都是在〔〕里的，所以我们查找〔是第几个字符，然后加1就是年份的起始字符了。

输入=FIND()，第一个参数find_text是要查找的目标文本，即“〔”;第二个参数：within_text 是包含要查找文本的源文本，即“F4”单元格，第三个参数可以省略。

然后借助MID函数求得年份，即=MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”，因为有的没有年份要显示为空，就再用一个IFERROR 函数就可以了。

即=IFERROR(MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”,””)。

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