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2023-01-08
财会人员必须掌握的10个函数公式解读
Excel函数
2023-01-14
不同的行业，对Excel的需求可能不尽相同……今天，小编带大家了解一下财会人员必备的10个函数公式。
一、财会必备：多条件求和。
函数：Sumifs。
功能：对符合条件的单元格求和。
语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2])。
目的：按性别统计销量大于指定值的销售额。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。
解读：
1、字符串和单元格地址之间可以用连接符“&”来连接。
2、多条件求和函数Sumifs也可以单条件求和。
二、财会必备：隐藏错误值。
函数：Iferror。
功能：如果表达式错误，则返回指定的值，否则返回表达式本身。
语法结构：=Iferror(表达式,指定值)。
目的：计算提成。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IFERROR(F3*0.5,””)。
解读：
文本和数值是无法相乘的，所以会返回错误，当Iferror检测到表达式有错误时，返回指定值空值。
三、财会必备：取整或四舍五入。
函数：Int。
功能：将数值向下取整为最接近的整数。
语法结构：=Int(数值或引用)。
函数：Round。
功能：按指定的位数对数值四舍五入。
语法结构：=Round(值或引用,小数位数)。
目的：对“销售额”取整或“四舍五入”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=INT(F3)或=ROUND(F3,0)。
解读：
Int函数直接省略小数点及其后面的值，而Round函数即使不保留小数，也要根据小数点后面的值进行四舍五入。
四、财会必备：查询引用。
函数：Vlookup。
功能：搜索数据区域中首列满足条件的值，并返回同行指定列的值。
语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。其中“匹配模式”分为0(精准匹配)和1(模糊匹配)。
目的：查询“销售员”的“销售额”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0)。
解读：
在B3:F9数据区域中，需要返回的值在F列，即相对位置在第5列，所以第三个参数为5;因为要精准查询，所以匹配模式为“0”。
五、财会必备：不规则合并单元格填充序号。
函数Max。
功能：返回指定区域中的最大值。
语法结构：=Max(值1,[值2],[值3]……)。
函数Counta。
功能：计算指定区域中非空单元格的个数。
语法结构：=Counta(值或单元格引用)。
目的：对不规则的合并单元格填充序号。
方法：
在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1、=COUNTA(A$2:A2)。
解读：
不论用Max函数还是Counta函数，其参数都是从当前单元格的上一单元格开始引用的。
六、财会必备：多条件计数。
函数：Countifs。
功能：计算指定的区域中符合条件的单元格个数。
语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
目的：按“性别”统计“销量”在指定范围内的人数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。
解读：
七、财会必备：排序。
函数：Rank。
功能：返回指定的值在指定范围中的大小排序，如果多个数值排名相同，则返回平均排名。
语法结构：=Rank(值,数据区域,[排序方式])。其中排序方式有两种：0或省略为降序，1为升序。
函数：Sumproduct。
功能：返回相应的数组或区域乘积的和。
语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2],[数组3]……)。
目的：对“销售额”按降序排序。
方法：
在目标单元格中输入：=RANK(F3,F$3:F$9)或=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。
解读：
1、Rank函数省略第三个参数时，默认为降序排序。
2、Sumproduct函数的排序为经典用法，其原理和基本用法相同。
八、财会必备：快速计算多列数值乘积的和。
函数：Sumproduct。
目的：计算总销售额。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)。
解读：
公式=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)的计算过程为：=D3*E3+D4*E4+D5*E5+D6*E6+D7*E7+D8*E8+D9*E9。
九、财会必备：等级判定。
函数：Lookup。
功能：在单行或单列中查找符合条件的值。
语法结构：=Lookup(查询值,数组)。
目的：查询“销售额”对应的等级。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(F3,$J$3:$K$6)。
解读：
1、Lookup函数的语法除了数组形式(上述形式)之外，还有向量形式，语法结构为：=Lookup(查询值,查询值所在的列,[返回值所在的列])。
2、使用数组形式时，需要注意的是查询值所在的列必须是“数组”的第一列，返回值必须是“数组”的最后一列。
十、财会必备：平均销售额。
函数：AverageIfs。
功能：计算指定范围中符合条件的算数平均值。
语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2)。
目的：按“性别”统计销售额在一定范围内的平均值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IFERROR(AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,F3:F9,”>=”&K3),””)。
解读：
AverageIfs除了多条件计算平均值之外，还可以单条件计算平均值。
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