比IF函数更好用的等级判定函数,简单高效,易学易用!

Excel函数 2023-01-14

If函数，大家都不陌生，其功能就是判断，除了单独使用之外，还可以嵌套使用，但如果嵌套的层级较多，就容易出错，此时，我们必须用简单的方法来替代If函数的嵌套功能!

一、Ifs函数。

功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……[条件N],[返回值N])。

目的：判断“销售额”，如果≥85000，返回“优秀”;≥60000，返回“良好”;≥50000，返回“及格”，<50000，返回“不及格”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(F3>=85000,”优秀”,F3>=60000,”良好”,F3>=50000,”及格”,F3<50000,”不及格”)。

解读：

1、If函数的实现公式为：=IF(F3>=85000,”优秀”,IF(F3>=60000,”良好”,IF(F3>=50000,”及格 “,”不及格”)))。

2、Ifs函数只有在365或更高版本的Excel中才可以使用，国产的Wps也支持哦!

二、Choose函数。

功能：根据索引值返回相应的值所操作。

语法结构：=Choose(索引值,返回值1,[返回值2]……[返回值N])。

目的：根据销售额的情况，返回相应的名次，第X名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(RANK(F3,F$3:F$9),”第一名”,”第二名”,”第三名”,”第四名”,”第五名”,”第六名”,”第七名”)。

解读：

Rank函数的作用为返回指定值在指定范围中的相对顺序，如果用If函数来实现，则需要两步，第一步，用Rank函数获取销售的的排序情况，第二步，用IF函数来判断。

三、Switch函数。

作用：根据值列表求值表达式并返回与第一个匹配值相对应的结果。

语法结构：=Switch(表达式,值1,返回值1……值N,返回值N)。

目的：根据销售额的情况，返回相应的名次，第X名。

方法：

分别在目标单元格中输入公式：=RANK(F3,F$3:F$9)和=SWITCH(G3,1,”第一名”,2,”第二名”,3,”第三名”,4,”第四名”,5,”第五名”,6,”第六名”,7,”第七名”)。

解读：

如果用If函数来实现，则嵌套层级较多，容易出错。

四、Lookup函数。

功能：从单行或单列或数组中查询需要的值。

语法结构：=Lookup(查询值,数据范围)。

目的：返回“销售额”的等级情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(F3,J$3:K$6)。

解读：

使用此方法时，需要提前准备“等级数据”，而且值列需要按照升序排序。

五、Vlookup函数法。

功能：返回指定值在指定数据范围中对应的值。

语法结构：=Vlookup(查找值,数据范围,返回值列数,匹配模式)。

目的：返回“销售额”的等级情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(F3,J$3:K$6,2)。

解读：

Vlookup省略第四个参数时，默认为模糊查询。