还在用排序功能?太OUT了,这个RANK函数才是排名之王!

Excel函数 2023-01-14

对销售业绩和学生的成绩进行排名，似乎是挺常见的场景，而在Excel当中，大家或许用的最多的就是排序功能了。

但这里我们要教各位一个新的函数，这个函数自带排名功能，他就是——RANK函数。

下面我们一起来看看如何使用吧!

01.认识函数

RANK，在英文当中就有队列，排列的意思，它在Excel当中也主要承担着排序的功能。

表达式为：RANK(对谁排序，在什么范围，排序方式)

了解了这个函数的表达式，下面我们一起来看看这个函数如何使用吧!

02.成绩排名

如下图所示，我们需要计算一班学生的成绩排名，那么该如何进行统计呢?

我们在E4单元格录入函数公式：

=RANK(D4,$D$4:$D$18,0)

该函数公式表示，对D4单元格的值进行排序，在D4到D18这个范围内排序按，照降序的方式排列。

最终我们就得到了上面的结果。

03.跨区域排名

如下图所示，我们这里的表格分为了三个区域，如果按照以往的排序方法，我们可能需要重新调整表格结构。

那有什么方法，是可以不用调整表格结构就可以实现排序的?

方法就是使用RANK函数。

RANK函数可以对不连续的区域进行排名。

我们在D25单元格录入函数公式：

=RANK(C25,($C$25:$C$34,$F$25:$F$34,$I$25:$I$34),0)

该公式表示，对C25单元格的值进行排序，排序的范围我们通过小括号，合并了多个区域，最后的0表示降序排列。

录入了D25单元格的公式之后，我们往下拖动，就可以把下面的排名都算出来。

其次其他列的排名，我们可以把公式复制过去，也就完成了统计。

04.常见问题

1、仅能对数值大小进行排名，不能让信息降序或升序排列。

虽然RANK函数排名很方便，但数值排列之后，如果你想让信息按照排名的顺序来排列，还是需要用到排序的功能。

2、排序范围没有锁定

排序都是要固定一个范围的，如果范围不固定，排名就没有意义。如下图所示，排名的范围没有固定，统计的时候就产生错误了。

有多个第一名存在，实际上就只有一个第一名。

3、会存在并列的情况

如果在数据中，有相同的数据，那么这两者的排名都是一样的，不会按照先后顺序来排名次。

以上就是我们对RANK函数的介绍，以及常见问题的解答，希望对大家有所帮助!