数据排名只会rank函数就out了,这三组Excel函数公式更高效

Excel函数 2023-01-14

有人的地方就有江湖，有数据的地方就有排名。相信大家对Excel数据排名不会陌生，里面使用最多的一个排名函数，它就是Rank函数。

因为场景的不同，数据排名也有不同的操作，Rank函数已经不能解决我们的操作。今天我们就来学习一下，Excel中如何根据不同的场景，利用函数公式进行排名操作。

案例一：根据人员综合成绩全员进行集中排名

案例说明：我们需要对全部的人员，按照成绩从大到小进行综合排名，在这种集中简单排名操作下，我们用Rank函数就可以进行解决。

函数公式：

=RANK(D3,$D$3:$D$12,0)

函数解析：

1、Rank函数总共有3个参数，第一参数为我们要排名的单个单元格数据，第二参数为需要排名的全部数据区域;第三参数有0和1两个值(0代表从到到小降序排序，1代表从小到大升序排序)

案例二：根据人员综合成绩，按照部门进行单独的排名

案例说明：我们需要按照综合成绩，单独的对每个部门人员进行成绩排名。这种条件排名的情况下Rank函数就解决不来。

函数公式：

=SUMPRODUCT(–(($C$3:$C$12=C3)*($D$3:$D$12)>D3))+1

函数解析：

1、使用多条件排名的时候，我们需要利用到Sumproduct函数，它可以将多个条件用*符号连接起来;

2、($C$3:$C$12=C3)代表统计对应的部门区域=C3单元格销售一部的值，会返回True或者False两个逻辑值;

3、($D$3:$D$12)>D3)代表对应的数据区域急速单元D3单元格的值，同样会以True或False逻辑结果来显示;

4、因为两个条件属于逻辑值，转化为数值的时候前面需要用–来转化。最后在当前值的基础上+1就可以计算出当前的排名。

案例三：对全员成绩按照是否有服务问题进行条件排名

案例说明：如上图数据所示，我们需要将有服务态度的人取消排名。这里可以搭配IF函数来进行快速操作。

函数公式：

=IF(E3>0,”取消排名”,RANK(D3,$D$3:$D$12,0))

函数解析：

1、IF函数在这里进行判断，当对应的服务态度的数量大于0时会取消排名;反正会进行Rank函数来进行排名操作。

现在你学会如何根据不同的场景来进行数据综合排名了吗?