获取销售前三名,新手鼠标点点就搞定

Excel函数 2023-01-14

今天说点轻松的。大部分销售企业，都有统计前几名和最后几名的需求!

我们通过一个案例，告诉你什么叫秒出结果!

数据源:销售明细表一张!需求:求出金额合计的前三名金额及对应的名称!

处理方案

很多同学喜欢公式处理，所以我们第一种方法还是使用公式演示!如果你看到一半就觉得方法，那就跳到第二种吧，那是一套鼠标流!

方法1 | 公式处理排名

动画详解：

1、复制名称到任意空白列，点击【数据】-【删除重复值】，得到没有重复值的水果名称

2、使用SUMIFS(或者其他条件汇总方式),对金额进行汇总

=SUMIFS(D:D,B:B,F2)

3、对合计金额降序排序即可，得到获取任意排名

当然肯定有同学说了，每次都要排序太麻烦了，而且我想看其他排名或数据变动也麻烦!好吧!有道理，我们来优化一下!

优化1

优化1：水果名称如何保证齐全不重复，推荐思路：建立水果管理档案，名称从档案中获取，每次有新增水果，先维护档案!

=水果档案!A2&””

可以直接引用水果档案中的名称，并且同步更新!这样我们就解决新增产品的问题!

&””，避免空单元格获取过来是0，这是一个常用的小技巧，小本本记一下!

优化2

优化2：优化SUMIFS求和，考虑新增品种，所以公式要预留，我们要判断名称是否为空，如果为空，不计算，否则计算(常见优化)

=IF(F2=””,””,SUMIFS(D:D,B:B,F2))

优化3

优化3：添加排名列，自动根据数值排名

=IF(F2=””,””,RANK(G2,$G$2:$G$41))

Rank(需要排名的数值,一组值或者对应的单元格区域)

顺便学习一下Rank函数，Rank函数用的是美式排名，也就是相同名称一样，且下一个跳过，比如第七名有两个，那么就没有第八名!

如果想使用中国式排名，请参考这篇详解：EXCEL经典公式解析-中式排名!

觉得公式麻烦，参考这篇透视表，最简单的做法!

这是中国式排名最简单的做法!复杂函数请走开

优化4

优化4：指定获取排名范围，自动获取数据!

=IFERROR(INDEX(F:F,MATCH(IF(ROW(A1)<=$K$1,ROW(A1)),$H:$H,)),””)

看上去复杂了，其实本质是我们考虑的更加完善了!公式没有太多的新知识，如果排名写在名称前面，大家就可以直接使用VLOOKUP处理了!

公式法，我们就说这么多，来看看新手友好的，鼠标流!

方法2 | 鼠标点点收工!

动画说明：插入透视表，记得金额两次拖到值区域!,核心要点是排名设置没有在动画中，因为操作的菜单太长录制不下来!见截图：

点击后效果如下：非常的简单高效!

数据透视表，始终还是小白数据分析处理之利器!