区分容易被Excel表格混淆的文本与数值 文本数据是具有说明性、解释性的内容。文本数据可以是任何字符，所以有时文本和数值就可能被混淆。比如手机号码、银行账号，它们虽然是一串数字，但并不是用来计算用的数值，而是文本。 当Excel把一长串数字识别为数值时，如果单元格宽度不够，这串数字就会自动以“1.39E+10”这样的科学计数格式显示出来。要让它显示为正常的数字有两种方法，第一是将该单元格所在的列拉宽。 拉大单元格所在列的宽度 第二种就是在这串数字前加入一个英文的单引号 ' 。 在长串数字前加上单引号 通......
2023-01-18 0 区分容易被Excel表格混淆的文本与数值
为Excel表格中的数据批量添加各种符号 将数据录入到Excel表格中有什么难的?这可是Excel最基本的操作，只要会打字不就行了吗?然而在实际工作中，这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。 由于不同的工作内容需要不同格式的数据，所以在Excel工作表中，会有各种各样类型的数据，所以在录入数据时，必须要先理解这份工作表中数据类型的含义，理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了这些技巧，就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。 在Excel中快速输入各......
2023-01-18 0 为Excel表格中的数据批量添加各种符号
Excel技巧，在办公中是很实用的，可以大大提高工作效率，今天给大家分享五个Excel技巧，轻松帮助你。......
2023-01-18 0 Excel技巧,职场技巧,Excel,技巧,职场
Excel中轻松查看数据记录 不知道大家有没有这样的感觉，当你查看Excel数据表中某行记录时，由于数据表中的字段较多，需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完， 这样很容易“看走眼”，不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据。这样的数据交给领导，可是要挨批噢，其实通过下面的几行VBA代码， 你就可以轻轻松松地查看记录了，操作步骤如下： 打开某工作表（假设为“Sheet1”），单击“工具”菜单中的“宏”，选择“Visual Basic编辑器”命令，双击左侧窗口中对应的工作表标签名称，在弹......
2023-01-18 0 Excel中轻松查看数据记录
Excel表格输入18位身份证号出现错误 方案一：把单元格格式改为”文本”，再重新输入! 方案二：一、解决输入身份证号码的问题 默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位(不含11位)时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含15位)时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码(15位或18位)，身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们有两种办法解决此问题： 1、利用数字标签 选中需要输入身份证号码的单元格(区域)，......
2023-01-18 0 Excel表格输入18位身份证号出现错误
EXCEL2010隐藏函数Phonetic EXCEL2010有许多隐藏函数，其中有一个隐藏函数Phonetic，它的用处是把指定区域内的文本链接起来合成一个。隐藏函数Phonetic比Concatenate函数要好用。隐藏函数Phonetic可以把多个文本字符串合并为一个文本字符串，隐藏函数Phonetic的语法是Phonetic (text1,text2,...)，一共可以串起30个文本串。 隐藏函数Phonetic是在日文版EXCEL2010中使用的，但是在中文版EXCEL2010中照样可以使用，隐......
2023-01-18 0 EXCEL2010隐藏函数Phonetic
在处理数据的时候，如果合并单元格会让数据变得复杂化，但是工作中经常会用到合并单元格的表格，那么遇到这类型表格要怎么处理呢？给大家分享三个简单的处理技巧。......
2023-01-18 0 Excel单元格,Excel数据,Excel,合并
excel减法运算函数使用方法 excel表格我们常常会用来制作报表，统计等，而在这过程中运算是必然的，怎么才能快速的进行计算呢，本文就为大家介绍excel中的减法函数及运算方法。 第一，excel减法函数介绍 关于excel减法函数，有一个内置函数：IMSUB 函数。这个函数就是excel减法函数。 它的语法是：IMSUB(inumber1, inumber2) 其中参数：Inumber1：必需。被减（复）数。Inumber2：必需。减（复）数。 如下图所示：数字1减去数字2，C2单元格公式为：=IM......
2023-01-18 0 excel减法运算函数使用方法
text函数在Excel中的应用很广，在办公中起到重要作用，今天用五个例子教会你text函数的使用技巧。......
2023-01-18 0 text函数,Excel函数,函数
EXCEL2010TRIM函数去除空格 在EXCEL2010数据表中，如果要制做数据透视表，要求数据表单元格的字符前后都不能有空格，如果有空格的话会对数据统计分析产生影响。因为空格是无法直观看到的，如果字符后面带有多个空格，那么，即使文字一模一样，在进行统计分析时，EXCEL2010都会将其识别为两个不同的内容。 去掉EXCEL2010数据表中的空格我们可以使用TRIM函数来帮忙，否则一个单元格一个单元格地查找空格对人类来说是一个挑战。EXCEL2010的TRIM函数可以将单元格中字符串中多余的空格去掉，......
2023-01-18 0 EXCEL2010TRIM函数去除空格
Excel查看数据使用数据透视表 Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。 但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在 Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。 ·一种更容易的方法 Microsoft PivotTable® 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表......
2023-01-18 0 Excel查看数据使用数据透视表
Excel折线图表中断裂问题的巧妙处理 在日常工作当中，当需要使用图表来直观展现数据随时间变化的趋势时，可以使用折线图来达到目的。但是当某个时间段内数据为空值或零值时，就会使得图表当中的折线出现断裂的情况，影响数据信息的展现。如下图所示： 此时，我们可以通过简单的设置快速解决该问题。 首先单击图表将其选中，在图表工具“设计”选项卡的“数据”选项组中单击“选择数据”按钮。 在随后弹出的对话框中单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮。 在打开的设置对话框中为空单元格的显示进行设置。默认情况下选择的是“空距”，我们......
2023-01-18 0 Excel折线图表中断裂问题的巧妙处理
不知道大家有没有使用过Excel分列功能，如果还没接触过的话，跟着小Q一起学习，发现Excel分列功能的强大之处，和实用的技巧，解决办公中的很多问题。
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2023-01-18 0 Excel分列,分列,Excel
消除EXCEL的计算误差 在计算某公司股权结构时，我发现EXCEL出现了一个误差，两个股东各持有50%股份的计算结果，但是这个结果是错误的，因为正确结果应该是一个占有50.01%，另一个只有49.99%。那么，是什么原因产生这个计算误差?这个计算误差能更正吗? 产生这个计算误差的原因是EXCEL的四舍五入的设置，占50.01%的那位被四舍了，而49.99%的那位被五入了。这是因为一般来说我们会在EXCEL中选择显示两位小数位，那么，因为四舍五入的问题，就会出现上面的结果。我们需要在工具菜单下选择选项中的......
2023-01-18 0 消除EXCEL的计算误差
之前的教程有教大家使用Ctrl+E合并单元格，但是有些小伙伴的版本并不支持，今天教大家使用其他的方法将单元格内容合并。......
2023-01-18 0 单元格合并,合并内容,合并,Excel
在Excel中插入的原始图表，可能并不能满足我们需要的美观，那么可以自己对图表进行美化，下面教大家操作步骤，让你的Excel图表高大上。......
2023-01-18 0 Excel图表,图表美化,Excel,图表
用Excel轻松打印支票的方法 对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。 一、精确设置套印位置 为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。 编注：如果用数码相机拍照，可以将照......
2023-01-18 0 用Excel轻松打印支票的方法
EXCEL统计函数--COUNTBLANK COUNTBLANK与COUNT和COUNTA一样，是EXCEL2010中使用率较高的统计函数。COUNTBLANK函数是用来统计EXCEL2010工作表中空白单元格个数的。空白单元格的意思是没有输入内容的单元格，因此对COUNTBLANK函数来说，要求非常高，单元格中必须是没有任何内容的，某些单元格看上去像是空白的但实际是有内容的是不被COUNTBLANK统计的，如在单元格中有空格或单元格内容是“0”但是在选项中取消了零值的单元格等。 COUNTBLANK函数......
2023-01-18 0 EXCEL统计函数--COUNTBLANK
EXCEL2010统计函数-COUNTA EXCEL2010中，COUNT函数是用来统计EXCEL表中数值数据的数量的，而COUNTA函数则是计算非空单元格的数量的。在COUNTA函数中，数值以外的文本或逻辑值可以做为统计数据的个数，因此，在EXCEL表格的单元格中含有文本或逻辑值时，可以使用COUNTA函数来统计单元格的数量。需要注意的是，在COUNTA函数中空白单元格会被忽略。 COUNTA函数的格式与COUNT函数一样。 如实例，参会人员数字不变，同时，对没有到会的人员做缺席处理。......
2023-01-18 0 EXCEL2010统计函数-COUNTA