Excel2007基础教程:了解单元格和区域 Excel2007基础教程：了解单元格和区域 单元格是工作表中的基本元素，它可以保存数值、文本或公式。单元格由其地址来识别，地址由列字母和行数字组成。例如，单元格Dl2 就是位于第4 列和第12 行的单元格。 一组单元格叫做一个E歧。指定区域地址的方法是:指定其左上角单元格地址和右下角单元格地址，中间用冒号隔开。 下面是几个区域地址的例子: C24 由一个单元格组成的区域。 Al: Bl 占用一行和两列的两个单元格。 Al: AI00 A 列中的100 个单元......
2023-01-18 1 Excel2007基础教程:了解单元格和区域
让Excel自动隐藏值为0的单元格 隐藏0值的两种方法： 1、用条件格式。单击列标B，全选B列后（当然也可以比如B2：B1000），格式-条件格式-单元格数值-等于-0，这样就设置好了条件，也就是说当等于0时如何如何了。再（右边的）格式-字体-颜色-点选右中的白色，确定确定。这样当B列中的任何单元格值为0时，就变白看不到了。要求单元格用白色而不要有填充色。 2、公式法：在原公式的基础上加个IF函数。语法大意为： =IF(原公式=0,"",原公式) 解释：当公式运算值为0时，显示空格，不为0时显示计算值......
2023-01-18 1 让Excel自动隐藏值为0的单元格
巧用excel分列从身份证号里提取出生日期 在进行员工信息统计的时候，往往用到姓名、性别、身份证号和出生日期等不同字段。这些信息单个输入工作量将会很大，如果输入了身份证号，我们就没有必要再出生日期了，出生日期可以从身份证号码里面提取，下面是具体的实现方法。 由于身份证号可能有15位和18位两种情况，首先需要让身份证号按照15位和18位进行区分。在Excel软件没有提供按照字数进行排序的命令，我们可以借助len()函数来实现。假如在A列中记录了员工的身份证号码，在其他列，比如D1单元格中输入“＝len(A1......
2023-01-18 1 巧用excel分列从身份证号里提取出生日期
使用宏来限制Excel 2007文件打印 现在的办公越来越倾向于无纸化办公了，但在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约，比较随意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。 在不影响Excel2007文件的编辑、保存等正常操作的同时，我们该如何拒绝文件打印呢？其实这是比较简单的，我们只需要利用一段宏指令即可解决，具体操作如下。 按下Alt+F11，打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+......
2023-01-18 1 使用宏来限制Excel 2007文件打印
Excel中显示比例轻松缩放 在使用Excel 编辑较大的工作表时，常常需要不停地拖动滚动条来查看更多的数据，有些麻烦。下面我们介绍两个小技巧，大家可以方便地拨动鼠标滚轮来进行Excel 文档显示比例的放缩，十分方便。 方法一：按住Ctrl键再拨动鼠标滚轮使文档在10%至400%之间进行缩放，这样就能够在一屏中看到更多的信息。 方法二：先选择“工具/选项”，在“常规”标签中选中“用智能鼠标缩放（Z）”，确定后退出，这时我们就可以在文档中直接拨动鼠标滚轮使表格缩放，是不是非常方便？......
2023-01-18 1 Excel中显示比例轻松缩放
Excel 2007单元格找四邻 编辑Excel 2007工作表时，在当前活动单元格中按Enter键后，下方相邻的单元格会成为下一个活动单元格。然而，在某些特殊时刻，你却希望按下Enter键后，右侧相邻的单元格成为活动单元格。该怎么办呢？好办，因为以下操作可以让你选择四邻中任意一邻成为活动单元格。 1.单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel选项”。单击“高级”，在“编辑”选项下，选中“按Enter键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中，选择要成为活动单元格的方向，比如“......
2023-01-18 1 Excel 2007单元格找四邻
Excel小技巧:双击的妙用 1．巧分窗口 如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。 2．调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。 3......
2023-01-18 1 Excel小技巧:双击的妙用
深入了解Excel的启动参数 在Excel中，系统设置了许多可选的启动参数，通过这些启动参数用户可以很方便地定制Excel的启动选项。由于此方面的介绍文章较少，许多朋友都不了解Excel的这些启动参数及其含义，因此本文列出Excel的所有的启动参数，并对每个参数的具体功能进行了说明，此外还介绍了两种使用Excel启动参数的方法。 希望通过本文的介绍能对你用好这些启动参数有所帮助。 一、Excel启动参数及说明 /e：使用此参数后，将强制Excel在启动时不显示启动画面，也不创建新工作簿（Book1.xls......
2023-01-18 1 深入了解Excel的启动参数
Excel数字显示格式的设定 数字、日期、时间，在工作表的内部，都以纯数字储存。当要显示在单元格内时，就会依该单元格所规定的格式显示。若单元格没有使用过，则该单元格使用通用格式，此格式将数值以最大的精确度显示出来。当数值很大时，用科学记数表示，例如: 5.82E 10。单元格的宽度如果太小，无法以所规定的格式将数字显示出来时，单元格会用#号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，就可使数字显示出来。 6.9.1 改变数字格式 默认情况下，在键入数值时，Excel查看该数值，并将该单元格适当地格式化，例如: 当键......
2023-01-18 1 Excel数字显示格式的设定
巧妙录入Excel各种非常规数据 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是......
2023-01-18 1 巧妙录入Excel各种非常规数据
Excel自动切换输入 快速输入文字数字 大家在制作Excel工作表时，往往是既有数据又有文字，这样在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。其实有一个好技巧，就可以让Excel表格自动切换输入法。 新建一个Excel表格，然后打开所用的中文输入法，选中需要输入中文的单元格区域。单击“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中选中“输入法”选项卡，在“模式”框中选择“打开”，单击“确定”按钮。 选中输入数字的单元格区域，在“数据有效性”对话框的“模式”框中选择“关闭”并单击“确......
2023-01-18 1 Excel自动切换输入 快速输入文字数字
教你在Excel中不用等号输入算式 如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，我们告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是： 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。 2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。 3.单击“确定”按钮。 之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其......
2023-01-18 1 教你在Excel中不用等号输入算式
Excel 2007快速制作不同表格的方法 我们在制作电子表格的时候，经常会遇到这样一种情况：要制作的几个表格文件格式、内容比较类似。如果复制、粘贴输入的相同内容，或者用“另存为”按钮保存为不同名称的文件是一件非常麻烦的事。 在这里，我给大家介绍一个快速制作不同表格的新方法。 以Excel2007为例：首先启动Excel2007新建一个电子表格，在默认的状态下，这个新的电子表格显示有三个工作表。然后按住“Ctrl”键同时选中这三个工作表格的标签。接下来在第一个表格的工作区中进行内容的输入与格式的设置并保存......
2023-01-18 1 Excel 2007快速制作不同表格的方法
用Excel 2007编辑DBF文件 Office升级到2007了，但是发现Excel 2007却不能编辑DBF文件，是怎么回事呢？DBF文件是Foxpro的DBF表文件，在Excel 2003时可以任意打开并且对DBF进行编辑，而Excel 2007已经放弃了编辑DBF的功能？答案是这样的。 解决的最简单的方法就是：安装一个Excel 2003的便携版，也就是绿色版。 否则，想用Excel 2007编辑一个DBF并且另存为DBF文件是不可能完成的任务了。 其实icech觉得这篇文章写得很无趣，其实翻过来......
2023-01-18 2 用Excel 2007编辑DBF文件
巧用Excel公式计算个人所得税 个人所得税的计算看起来比较复杂，似乎不用VBA宏编程而只用公式来计算是一件不可能的事。其实，Excel提供的函数公式不但可以计算个人所得税，而且还有很大的灵活：可以随意改变不扣税基数，随意改变各扣税分段界限值及其扣税税率(说不定以后调整个人所得税时就可以用到。) 不管是编程还是使用公式，都得将个人所得税的方法转化为数学公式，并且最好将这个公式化简，为以后工作减少困难。以X代表你的应缴税(减去免税基数)的工薪收入(这里的个人所得税仅以工薪为例)，Tax代表应缴所得税，那么：......
2023-01-18 2 巧用Excel公式计算个人所得税
Excel中排出并列的名次 Excel中排一个顺序递增1的名次是很简单的，按关键字排序即可；在名次列的第一个单元格内输入1，第二个单元格内输入2；选中这两个单元格，在选框右下角的填充柄上双击即可。但这种名次，当有数据并列时就不合理了。下面我们以图1中排学生总分名次为例（存在大量总分相同的学生），介绍一下我平时用的排名次方法。 第一步：按总分“降序”排序； 第二步：在“总分”字段右侧添加“名次”字段，在“名次”字段第1个单元格即D2中输入1，在第2个单元格即D3中输入下列公式：=IF(EXACT(C2,C3......
2023-01-18 1 Excel中排出并列的名次
Office Excel 2007用填充序列填数据方法 使用Excel 2007录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。 第1种方法是：自己手动添加一个新的自动填充序列，具体操作步骤如下。 1.单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 2.单击左侧的“常规”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮。此时将会打开“自定义序列”对话......
2023-01-18 1 Office Excel 2007用填充序列填数据方法
Excel打印的技巧与问题小结 在使用Excel的过程中，少不了要把Excel文件打印出来，下面把一些收集到的Excel打印的技巧与问题，发布到Excel吧中，与大家分享！ 1、没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。 2、异地打印Excel表格 如果某台电脑（......
2023-01-18 1 Excel打印的技巧与问题小结
Excel 日期格式的设定 建立自己定义的日期格式。可以在输入前设定自己所需要的数据格式，例如习惯于“年、月、日”的日期格式，则可对要输入的单元格进行格式的设定，设定的步骤可按下述方法进行： (1) 执行“格式”菜单中的“单元格”命令，这时屏幕上出现“单元格”对话框。 (2) 单击“数字”选项卡，选择“分类”列表框中的“日期”选项。从中选择所需要的“年、月、日”格式，按下“确定”按钮。 (3) 当执行完上述操作后，输入的日期数据就采用了所设定的格式。如在“B2”中输入的日期就会以“2016年1月6日”的格......
2023-01-18 1 Excel 日期格式的设定
批量删除Excel空行 在利用Excel统计与分析对象时，数据的录入工作不可能一蹴而就，记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的，在经过多次的编辑修改过程之后，在表格中往往会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果，通常情况下要将其删除。如果表格中的空行较少，那么只需一行一行地删除，但是如果工作表很大（比如数千行），而表格中的空行又许多，手动一行一行删除，无疑会耗费许多的时力。如果大家经常遇到这样的烦恼，不妨试试下面这些方法，可以快速、干净、批量将有名无实的空行清理出局。 “定......
2023-01-18 2 批量删除Excel空行