尤其打印单位人员名单时，单列数据太长，要做成多行多列适合打印的形式： 关键操作 公式： 在D2单元格输入公式： =INDIRECT('A'&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&''，然后向右向下填充，即可变成适合打印的6列多行数据。 公式解析： 6*ROW(A1)-5+COL......
2023-01-13 0 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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SUMPRODUCT计算指定年份与月份的销售总额详细阅读
一位朋友说遇到难题：公司要求把近三年的销售额按照年份与月份进行汇总，三年的销售数据有四万多行，他问有没有函数可以实现快速统计。 用下所示的简单数据，一下汇总方法： 关键操作公式： 在F2单元格输入公式： =SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$15)=D2)*(MONTH($A$2:$A$15)......
2023-01-13 1 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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用REPLACE函数隐藏身份证号码部分数字详细阅读
身份证号码是个人最重要信息，单位人事部门为了对每个员工信息进行保密，往往在常用的EXCEL工作表里隐藏身份证号码有部分数字，如： 函数实现公式： 在D2单元格，输入公式： =REPLACE(C3,7,8,'********')，再往下填充，即可隐藏所有身份证号码部分数字。 该公式的解释是： 对C3单元格的......
2023-01-13 0 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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VLOOKUP完成同一部门多个员工信息查询详细阅读
做人事管理的某位朋友，说想要用函数查询单位不同部门员工信息，随意输入单位，所在部门的员工信息会自动查询，结果如下： 上中的查询效果是由函数VLOOKUP实现的，过程如下解： 第一步：建立辅助列 在“部门”前增加一列，在A3单元格输入公式“=COUNTIF($B$3:B3,$H$3)”。 其中： $B$3:......
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LEFT、RIGHT函数快速分列，快速填充详细阅读
朋友留言：您好，请教一下怎么用LEFT公式把A列中的工号和员工姓名分开到B列（纯数字）和C列（RIGHT公式，纯中文姓名）？谢谢！ 数据如下： 实现方法第一种方法：函数法 第一步先将文本分离出来： 在C2单元格输入公式：“=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，向下填充，即可提取所有员工姓......
2023-01-13 1 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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Vlookup逆向查询有问题，IF、CHOOSE来帮忙详细阅读
VLOOKUP函数要求查询值必须位于查询区域的首列。比如，下中的数据： 原数据区，“部门”位于“姓名”的左侧，而要求按照姓名去查询部门，那直接用VLOOKUP函数进行查找，是查不到结果的。 我们需要构建一个新的查询数据区，将“姓名”置于“部门”的左侧。这种新的查询数据区，可以通过IF和CHOOSE两个函数来实现......
2023-01-13 0 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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SUMIF+CELL使隐藏列不参与汇总详细阅读
Excel没有提供忽略隐藏列汇总的函数，比如下： 虽然E列与G列隐藏了，但E、G两列的数据还是参与了求和汇总。 如何使隐藏列的数据不参与汇总呢？效果如下动： 方法解释第一步：建立辅助行 在第11行建立辅助行，B11中输入函数“=CELL('width',B1)”，向右填充，计算出B列到G列各列的列宽，如......
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excel身份证号码统计易出现的错误详细阅读
今天朋友在根据身份证号码筛选员工信息的时候出现错误：同一个身份证号码，高级筛选出好几位员工，错误出现过程如下动： 这是什么原因？ 问题解析原因分析 高级筛选的结果如下： 分析结果，我们可以看出：筛选出的三位员工，他们的身份证号码的前15位是一致的。 原因是Excel对同一串数字的有效辨识，仅限于15位......
2023-01-13 0 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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巧用ROW函数统计前N名数据详细阅读
对前多少名、或者倒数多少名数据进行统计，是最常用的EXCEL数据处理方式。 关键操作 前三名业绩和： =SUM(LARGE(B2:B37,{1,2,3})) 其中，LARGE函数的用法是： 语法：LARGE(array,k) 中文语法：LARGE（数组或数据区域，第K大值）； 比如： LARGE(B......
2023-01-13 1 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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SUMPRODUCT函数注意事项详细阅读
前段时间， 过用SUMPRODUCT函数分部门统计数据、处理分类排名、统计月份缺勤人数等用法，可以看到这个函数在处理“分类统计”问题上几乎所向披靡，无所不能。 但，昨天，朋友在用SUMPRODUCT函数分部门、分产品统计销量的时候，却出现的问题。 总结如下： 问题分析 函数解释： SUMPRODUCT函数......
2023-01-13 2 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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RANK.EQ引用合并区域详细阅读
今天朋友给我发来一张如下的表格，要求对四个销售部的员工按照销售额进行排名。 我们原来也过RANK.EQ进行数据排名，但是，排名的数据是位于同一列，而本数据却是要求四列数据同时排名，这就用到合并区域引用的方法。 关键操作：RANK.EQ函数 RANK.EQ(number,ref,[order]) RANK.E......
2023-01-13 1 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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excel九九乘法表怎么混合引用详细阅读
在写EXCEL公式的时候，经常遇到相对引用、绝对引用与混合引用。 相对引用是指，公式进行填充的时候，从属单元格与引用单元格的相对位置不变； 绝对引用是指，公式进行填充的时候，引用单元格的绝对位置不变； 混合引用是指，公式进行填充的时候，所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变，而另一个方向位置发生变化。可分为对......
2023-01-13 1 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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excel一串串长短不一的文本算式，怎么算结果？详细阅读
今天，有一位男士提出这样一个问题：他那可爱的老婆，做微商，学着用EXCEL做买卖记录，今天拿出记录表让他帮着计算现有的存货，这位男士拿到数据，眼睛瞪的老大！ 这样的交易记录怎么算目前存货？如下： 来支招： 关键操作第一步：选项设置 【文件】——【选项】——【高级】：勾选【转换Lotus 1-2-3 公式】：......
2023-01-13 0 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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excel怎么利用OFFSET函数定义名称详细阅读
用普通的传统【插入】——【数据透视表】方法制作的数据透视表，虽然有“刷新”功能，但如果在数据源添加了数据行或者列，也不能实现数据透视表的动态更新，如下动： 我们可以利用OFFSET函数定义数据源区域名称，实现数据透视表动态更新。 关键操作第一步：定义名称 【公式】——【定义名称】： 引用位置内输入：......
2023-01-13 1 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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VLOOKUP查找出现错误值，IFERROR函数来帮忙详细阅读
朋友传来如下数据： 其中四列“地区”中，名称与排序都不尽相同，需要保留一列地区名称，把A、B、C、D四种数据并列写到地区列后面，即做成如下结果： 关键操作 VLOOKUP函数出现错误值 如果仅仅用VLOOKUP函数，会出现错误值： 在C2单元格内输入公式=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$35......
2023-01-13 0 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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excel怎么计算平均值？详细阅读
某公司进行员工考核，数据录入不规范，部分分数带有数量单位“分”。现需要计算员工平均考核分数。 解决过程 第一步：统一去单位： 数量单位“分”，是文本，不能参与计算。所以，在写公式时，首先要把单位去除。 去除单位文本用SUBSTITUTE函数： {=SUBSTITUTE(B2:B10,'分',)}，因为是数......
2023-01-13 1 excel公式技巧,excel函数公式,excel常用函数,Excel教程
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excel怎样统计业绩最大值详细阅读
很多时候，数据输入并不规范，比如下表中的员工姓名和业绩挤在一个单元格里，要求统计业绩最大值。 这种不规范的数据并不是不能统计，只是给统计带来了麻烦。 公式实现 在C2单元格输入公式： {=MAX((SUBSTITUTE(B2,ROW($1:$100),)<>B2)*ROW($1:$100))}，......
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EXACT函数设置条件格式详细阅读
以下两列身份证号码，绝大部分是相同的，只有小部分数据不同，且两列的排序不同。现要求标识两列中不相同的数据。 关键操作 1、选中A2:A21区域，[开始]——[条件格式]——[新建规则]： 2、选择规则类型为[使用公式确定要设置格式的单元格]，并输入公式：=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$21))=......
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Excel怎么统计出每月缺勤人数，排除重复项？详细阅读
统计员工考勤情况，是每个HR必会碰到的问题。如下表中： 根据左边的<缺勤登记表>统计出不同月份缺勤人数，具体要求： 同一个人在同月份里只算一次（不考虑重名情况），比如1月份里共有3人缺勤，分别为王五，李四，张三。 视频解 关键操作 在E3单元格输入公式： =SUMPRODUCT((MONTH......
2023-01-13 0 excel公式,excel技巧,Excel教程
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Excel 另类的下拉菜单详细阅读
今天介绍一种非常规的做法——”控件法“。想要用”控件“法，必须先找到”控件“在哪里：”控件“隐藏是开发工具中。如果只做一些数据的简单统计，不需要用到开发工具，如果要做一些”开发“性的数据统计与分析，如动态表、宏、VB，那就有必要将”开发工具“菜单显示出来，以方便使用。显示”开发工具“菜单的步骤如下：1、点击”文件“菜单......
2023-01-13 1 excel下拉菜单,excel公式技巧,excel菜单,Excel教程