PPT与Excel交互之选择性粘贴法

PPT教程 2023-01-15

PowerPoint和Office 其余格局文件交流数据最佳的办法是经由过程VBA，功用相称壮大。只要想不到，没有做不到，但VBA 究竟结果牵扯到编程，普通用户很难即刻把握。以是明天引见一种咱们从前偷懒经常使用的办法，十分合适需求反复更新数据，但格局根本分歧的PPT报表建造，很简朴哦。

正如提到的同样，PPT只是一个展示数据的载体，固然自己也有图表编纂功用，一点不逊于Excel，但碰到数据量大的事情，建造图表之类仍是用Excel 随手。

第 1、在Excel中建造图表，并设定好图表的格局。倡议一个事情表放一个图表的数据和图表，为了往后事情便利查找，能够将事情表的称号设定为PPT1，PPT2…… 建造好的文件如图所示。

第 2、将下面Excel文件保留，并在统一目次下新建一个PPT文件，设定好模板，版式，色彩，LOGO等。将下面Excel文件的图表选中并复制。

第 3、在PPT 以后页面当选菜单—— 编纂—— 挑选性粘贴。

第 4、在弹出的对话框中“粘帖链接”，按肯定。复制的图表将以Excel 工具被粘帖到PPT中。

第 5、在PPT页面中恰当调解图表地位巨细，留意按住Shift键缩放，不然会变形。增加其余元素保留就能够了。这个PPT中复制的图表数据是和EXCEL链接的，只需Excel的数据更新了，PPT中的数据也会主动更新。

第 6、当前每次翻开PPT文件城市有提醒能否更新链接。

第 7、也能够在翻开的页面当选中图表间接按鼠标右键拔取“更新链接”来更新数据。

如许就与日俱增了，当前每个月更新数据只需在Excel中停止就能够了，PPT会主动同步更新数据了。为了显现一般和一般更新请各人留意如下几个利用经历。

1.Excel源文件和PPT 最佳放在统一目次下。

2.Excel中的图表事前设定好格局，如许不消再PPT中再配置，图表巨细最佳契合PPT页面需求。 3. 每月拷贝本来全部文件夹，在新文件夹中更新当月数据，就不会搅散上月的数据。

PPT中题目栏偶然会无数据，好比“本月贩卖比同期增加X% 几”，这也能够在Excel的单位格中打上笔墨和设定公式计较单位格，而后把笔墨和计较单位格以下面一样的方法挑选性粘贴到PPT的题目栏中，如许X%数据也会同步更新了。

这类方法另有一个益处是，当你不当心呈现弄错数据的时分，你能够跟老板说：不是我的错，是电脑链接出了成绩！而后即刻更新下Excel数据，接着跟老板说：你看嘛，我都没动PPT，真的是法式的成绩。修正了从前的一个例子供下载参考。

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