怎么做好PPT，PPT教程：如何短时间做出一份高质量的PPT

PPT教程 2023-01-15

怎么做好PPT，PPT教程：如何短时间做出一份高质量的PPT？当然今天这份PPT制作笔记还对分享的内容做了一定的补充和完善。

看之前的注意事项：

1.文章很长，纯干货，建议静下心来看

2.非常适合职场人士和大学生人群阅读

3.一份PPT如何实现从无到有？

目前为止最全的一篇制作思路分享

4.太长没关系，最后给你准备了文章的思维导图

5.建议大家收藏，每次制作之前完整看一遍

▼ 下面是正文部分

不知道大家在制作PPT的过程中有没有遇到这样的问题：

做一份PPT耗费了你大量的时间，可做到一却发现卡壳做不下去了。绞尽脑汁想到一个好的创意却没有素材可以实现

或者这样的情况，领导甩给你一份几千字的文稿，密密麻麻都是字却又让你把它做成PPT，这时候你内心一定是崩溃的

其实把这个问题拆分一下就是如何做到短时间和高质量，这两个词看似矛盾，缩短时间会牺牲质量，反之亦然。

但往往我们在工作学习中，没有那么多的精力做却又想去做出一份高质量的PPT。怎么办呢，希望可以通过今天的思路分享让大家尽可能的缩短PPT的制作时间又不影响作品质量。

我们先来讲第一个问题，动手做PPT之前应该干什么。很多人可能会觉得奇怪，做PPT那就动手做呗！打开office，整理好文字找好素材，太简单了！

但如果你是这样做的，那么恭喜你，你将有可能花费大量时间在如何构图如何排版上，甚至有可能做到一半就卡壳了。

那么怎么避免呢？其实，如果你在做PPT之前先把这几件事做好，完全能够帮你节约大量的时间：

找灵感/定主题/画图

没错，首先是灵感。不管是排版配图配色等等都需要灵感，一些小创意也会让PPT产生意想不到的变化。

比如下面这两幅个品，第二幅图只是加了一个简单的阴影效果，就让整个画面变得更加饱满而充实。

所以我通常在做PPT之前会去看一些好的设计，让自己大脑的思维能够快速的活跃起来，从而在制作过程中产生好的创意。如何寻找灵感呢？

▼ 电影海报，期刊书籍，还有各种名片

这些作品大多由专业的设计师完成，他们的排版配色等等我们完全可以在PPT中有所借鉴。

当然其实灵感在生活中无处不在，你要做的是，不断地发现不断地积累建立自己的灵感库。

JUST DO IT!

怎么记录灵感呢？可以用手中的纸笔，手机的便签，当然这里给你推荐一个网页小插件

这样以后在你遇到类似的PPT要做的时候，就能很快的想到该怎么做，大幅的缩短你思考和制作PPT的时间了！

我们做PPT的根本目的是更好的阐述观点以实现更好沟通，讲究的是内容为王。所以在制作PPT之前还要确定以下几个问题：

给大家举个栗子，比如我现在要做个课件介绍什么是虚拟团队，这就是我做PPT之前应该要有的思路

当然你还要注意到，我的对象是学生，他们往往没耐心听，所以我要提炼最重要的信息，尽可能简短。