如何批量替换PPT中的字体？

PPT教程 2023-01-15

在PPT嵌入字体的时候，再保存发现系统提示某些字体无法保存的窗口。后来研究才发现不是所有的字体都可以嵌入PPT并随着PPT而带走的。

为了不让那个提示窗口老弹出，那怎么把曾经使用的不能带走的字体给替换掉呢？

问题：如何批量替换PPT中的字体？

解答：其实PPT有专门的功能来实现，不过使用此功能前，需要一些细节。

具体操作如下：

首先如何查看一个PPT到底用到了那些字体呢？在“开始-编辑-替换”按钮的下拉处找到“替换字体”。（下图1处）

新弹窗口的Replace的下拉窗口，可以看到打开PPT的使用过的所有字体。如下图2处。

选中需要替换的字体，比如Roboto字体，就是限制嵌入字体，对方计算机如果没这个字体，即使嵌入字体，也会弹字体无法嵌入的出错窗口。所以我们把它替换掉。比如替换成“微软雅黑”字体。如下图3处。

别以为这样点OK就可以替换了。注意看只是选中了“Current slide”,什么意思，只改一张PPT的字体。我们是要替换所有的PPT页面的字体。所以做上面操作前，需要先Ctrl+A全选所有的幻灯片，然后将选项改为“Selected Slides”。效果如下：（下图4处）

别又以为点OK就可以成功了。很多知道这个技巧的小伙伴都会发现，为什么点了OK，还是不能替换呢？

重点来了…在操作这个替换功能之前，还需要做一件事情，那就是取消PPT的嵌入字体功能。

具体操作如下：把“文件-PowerPoint选项”中，将“保存”中的“将字嵌入文件”的勾去掉。（下图5处）在使用前面的替换字体功能就OK了。

总结：从这个技巧，Office就是这个德行，不是看上去简单的功能能用就马上能用的。还需要熟悉Office软件之后，在进行细节的操作。

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