小论PPT的分类

PPT教程 2023-01-15

要学PPT得先把PPT的分类搞清楚，但和网友们互动多了后，在讨论一些问题上，发现大家对PPT的理解还是有很多不相同，讨论问题的一个基本原则是大家对一些基本定义应该取得一致，确保在讨论问题时，大家确实是在讨论同一个问题，否则，南辕北辙怎么可能有结果？所以觉得有必要探讨一下PPT的分类，分类无非从两种出发，内容和形式。内容的分类比如商务，技术，知识，书摘等等，这暂且不谈论，今天讨论PPT的形式。

如果形式问题分类不清楚，很容易混淆概念，比如PPT到底是多点字好还是少点字好的问题，如果没有分类的概念，肯定不能讨论出结果，或者得出错误的结论，比如PPT尽量要字少。这个原则对吗？假如是对的，有人就有疑问，拿到一个没有人讲解的PPT，看到的只是精美的画面，对整体意思的理解根本没有帮助，这样的PPT也算是好设计的PPT吗？

所以我认为对PPT形式分类并有定义是讨论问题的基础。PPT的形式分类有多少种？我们先从PPT的功能出发开始来归类吧。

PPT分类第1种：演讲辅助

PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类，目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的，通常需要投影出来，然后演讲者演说。

PPT分类第2种：报告或文档

PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来，也不需要公开演讲，有两种细分形式，电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告，研究结果，学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候，制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释，但通常都是给人阅读的。

PPT分类第3种：自动演示

PPT自动演示这一类基本也是用来看的，并不需要人讲解，可能是需要投影出来，比如一些背景资料在会议开始前先放着，产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的，比如网上流传的照片集，励志幽默故事等，我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。

PPT分类第4种：杂类

这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用，比如交互式试题，分数统计，游戏等等，没有想不到，只有做不到的东西。

清晰的PPT分类之后来讨论问题才有意义。每类PPT的设计我相信都有侧重点和其原则。比如报告文档打印类的，必须考虑PPT的排版，文字和图片的结合，尽量不要用大幅图片，没有PPT背景，因为打印的时间和费用都很重要，成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法，阅读的愉快等等。而如果是PPT报告文档的电子文档类，则可以考虑色彩搭配等。又比如PPT自动演示类，可侧重于PPT动画展示的技巧，图片选用，文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面……

PPT的形式绝非演讲辅助类一种，也完全没有必要将它只限制在这一种，对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。对于任何PPT的评论和欣赏必须是基于它的分类基础上，拿演讲辅助类的PPT设计原则来评论报告文档类的PPT，怎么可能会有正确的结果？

关键是我们不要混淆PPT的类别，错误的使用，目前的现状是大家没有认识到PPT形式分类的重要性，没有分类研究，往往是将报告文档类的PPT当作辅助演讲类使用，或者是看了一些经验技巧后，觉得已经掌握了PPT的精髓，将辅助演讲类的PPT当作报告文档类提交，上司看后觉得莫名其妙，还在心中骂他根本不懂PPT。也有人视PPT动画技巧为技术到处展现，好像一个PPT没有精妙的动画就没有技术含量等等，这些我觉得都是没有将PPT的分类应用认识的原因。错的不是动画技术或VBA，也不是文字多与少，图片大与小，错的是我们使用的场合不对而已。

以上欢迎补充和讨论。

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