ppt提高重复操作技巧一个功能强大的快捷键介绍

PPT教程 2023-01-15

经常使用ppt制作一些文件，ppt中的快捷操作也很多，今天我们就来介绍一个黑科技，使用ctrl+g快捷键就可以轻松实现很多重复操作，需要的朋友可以参考下

制作 PPT 时，我们总会在对齐、排列、调整上浪费大量的时间，虽然在 PPT 中有对齐指示等辅助功能的存在，但这些重复的操作依然让我们的工作变得繁重。今天我们就来讲讲使用ctrl+g快速实现一些效果。

我们知道做PPT时按下【Ctrl+G】，你就可以把多个元素组成一个【组合】，方便我们同时移动多个元素：但是很多人都不知道，除了【组合元素】这个功能以外，【Ctrl+G】还有一些更高科技的用法，详细请看下文介绍。

一、整体居中

排版PPT时，如果大家不注意保持「保持所有元素整体居中」的话，那么页面重心就会失衡，从而给人“某些地方太挤，某些地方又太空”的感觉：

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此时你可以先选中所有元素，然后按下【Ctrl+G】，将元素组合成一个整体，然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【水平居中/垂直居中】：

此时你就能让所有元素保持整体居中了：

二、图形统一缩放

实例一：

在下面这张图中，如果我们想要把中间的箭头延伸到标题前方，并且长短一致，要怎么操作呢？

一个一个调整自然太慢了，只要将中间的箭头全选，点击键盘上的 Ctrl+G 快捷键，就可以同时调整它们了。

而且因为做了组合，所以后面想调整它们的长度时就可以直接缩放，而不用再进行全选等操作了。

注意：Shift+Ctrl+G可以快速取消组合~

实例二： 同时拉伸多根线条/多个形状

有时候我们可能需要用到一些线条比较多的图表：

此时如果碰到需要修改图表的情况，那么这些线条就会成为我们的梦魇…一根根修改下来，我估计你又得加班到天亮…

如果你会用【Ctrl+G】批量修改，那么一切就会简单许多！

首先，选中你需要修改其长度的线条，接着按【Ctrl+G】将其组合起来，此时再拉伸线条，所有线条就能被一次性且等距离地拉伸：

三、删除模板动画

实例一：

上学时，我们总喜欢在 PPT 里加上丰富的动画效果，工作后，却发现最简单明确的展示才是最好的 PPT。可当我们下载 PPT 模板后，却发现每一页 PPT 都有复杂的动画。

其实，动画是对应到 PPT 中的每个元素的，只要让页面中的元素「消失」，动画也就会跟着一起消失了，所以，只要我们将所有元素通过 Ctrl+G 合并，让原有的元素消失，动画也会消失了。

接下来只要右键取消组合，就轻松删除了模板中的动画。

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