PPT幻灯片放映方式的典型问题及扩展研究

PPT教程 2023-01-15

上周在会计大厦上MPA《行政法学》课时，老师的PowerPoint课件在放映时遇到一个问题：总共180页的课件，在放映到163页的时候就自动结束放映。即使在“普通”模式下定位到163页以后的任一页，按“Shift+F5”从当前幻灯片开始幻灯片放映，也自动从第1页开始。

　　起初以为是感染病毒的原因，但用最新的病毒库全盘杀毒后，问题依旧。难道是PowerPoint的最大页数才163，也不应该啊，以前曾经制作过更多页数的幻灯片，播放时也没有问题，再说微软不可能把最大页数定的这么小。

　　从“百度”上也没有搜到类似问题的解决方案，没办法，自己琢磨吧，问题一定在这个PowerPoint文件的设置上。

　　经过一番“研究”，终于找到了问题的症结，原来是这个PowerPoint文件设置的放映方式有问题。

　　在菜单栏“幻灯片放映”->“设置放映方式”中，有一个选项“放映幻灯片”，是“全部”还是“从×到×”。PowerPoint默认的是“全部”，而这个PowerPoint文件设置的是“从1到163”，难怪放映到163页后就自动结束放映了。(见下图)

　　问题解决了，还让我们深入研究一下自定义放映吧。像给我们上《行政法学》课程的老师那样的教授兼律师，经常要给不同的对象讲授《行政法》，本科生、研究生、公务员等等，不同的对象，授课的侧重点和具体内容都各不相同，难道每次授课都要修改做好的PowerPoint课件吗?不用，PowerPoint的自定义放映功能就是专门针对这样的问题设计的。

　　首先，在“幻灯片放映”->“自定义放映”中新建一个“自定义放映”，然后从左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择在该放映中需要的幻灯片，添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。(见下图)

　　然后，针对不同的授课对象建立不同的“自定义放映”。(见下图)

　　最后，在“幻灯片放映”->“设置放映方式”中，把“放映幻灯片”选择“自定义放映”，然后在下面的下拉列表框中选择针对的授课对象即可。(见下图)

　　经过这一番设置后，在按“F5”放映幻灯片的时候，就只放映那些放映者针对不同授课对象选择的幻灯片，是不是方便了很多!

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