巧用WinRAR实现“一键运行”PPT贺卡

PPT教程 2023-01-15

春节将至，用PowerPoint(简称PPT)制作了一个贺卡，取名为“贺卡.pps”，准备将其发给亲友。此贺卡需要两个附加的音频文件：“钟声.wav”和“音乐.mp3”。必须将这两个文件与“贺卡.pps”放在同一文件夹中，“贺卡.pps”中以链接的方式插入的声音才能正常播放。为了使对PPT不太熟悉的亲友不至于忽略了这个要求而造成贺卡不能发声，同时又不因需要进行“复杂”的操作而给他们带来麻烦，我决定利用WinRAR和批处理程序实现贺卡的“一键运行”。其思路是：用WinRAR制作一个包含“贺卡.pps”、“钟声.wav”、“音乐.mp3”和批处理文件“贺卡.bat”的自解压文件包“贺卡.exe”，当双击“贺卡.exe”时，这个文件包中的所有文件自动解压缩到C盘指定的文件夹“Temp1”中，然后通过执行批处理程序自动运行“贺卡.pps”，并在贺卡演示完毕后自动将C盘上的文件夹“Temp1”删除。具体方法如下：

1.编制批处理文件

(1)新建一个文本文档(如“新建文本文档.txt”)，用记事本打开，输入以下内容：

@ECHO OFF

START /WAIT 贺卡.pps

CD\

RD /Q /S C:\Temp1

(2)保存编辑好的文本文档，然后关闭记事本。

(3)将上述文本文档重命名为“贺卡.bat”。

2.制作自解压文件包

(1)选定“贺卡.pps”、“钟声.wav”、“音乐.mp3”和“贺卡.bat”，单击鼠标右键，选择“添加到压缩文件”，打开“压缩文件名和参数”对话框。

(2)在“常规”选项卡中，勾选压缩选项里的“创建自解压格式压缩文件”，并将压缩文件名设为“贺卡.exe”。

(3)选择“高级”选项卡，点击“自解压选项”按钮，打开“高级自解压选项”对话框。

(3)在“高级自解压选项”对话框的“常规”选项卡中，将“解压路径”设为“C:\Temp1”，并在“安装程序解压后运行”下输入“贺卡.bat”。

(4)在“高级自解压选项”对话框中，选择“模式”选项卡，点选“安静模式”下的“全部隐藏”。

(5)在“高级自解压选项”对话框中，选择“更新”选项卡，点选“覆盖方式”下的“覆盖所有文件”，然后点击“确定”关闭“高级自解压选项”对话框。

(6)在“压缩文件名和参数”对话框中，点击“确定”。

至此，已完成了自解压文件包“贺卡.exe”的制作。由于“贺卡.exe”是可执行文件，在作为电子邮件的附件发送时可能会被认为“存在潜在的不安全因素”，从而导致收件人无法正常接收。为此，还需再对“贺卡.exe”进行一次“压缩”的操作：单击鼠标右键，选择“添加到‘贺卡.rar’”即可。在发送邮件时，将“贺卡.rar”添加到附件，就不会出现收件人无法正常接收附件的问题了。收件人收到邮件后，只要双击“贺卡.rar”打开WinRAR窗口，再双击窗口中的“贺卡.exe”，就可以自动演示贺卡了。

由于上述方法是利用批处理文件来进行“贺卡.pps”的放映的，在运行批处理文件“贺卡.bat”时会出现一个DOS窗口，并且这个DOS窗口只有在“贺卡.pps”放映结束后才会关闭。

如果想让DOS窗口不出现，可以按以下步骤编制一个VB脚本文件：

(1)新建一个文本文档，用记事本打开，将以下代码复制粘贴到该文档中：

set ws=wscript.createobject("wscript.shell")

ws.run "贺卡.bat /start",0

(2)保存编辑好的文本文档，然后关闭记事本。

(3)将上述文本文档重命名为“贺卡.vbe”。

在编制了VB脚本文件“贺卡.vbe”后，还须重新制作自解压文件包，使“贺卡.vbe”也包含在自解压文件包内，并且使“贺卡.vbe”成为解压后运行的程序(即将上述制作自解压文件包步骤(3)中的“贺卡.bat”改为“贺卡.vbe”)。

当然，以上方法并不是实现PPT贺卡“一键运行”的唯一方法，还有一种更省事的办法，是用PPT SlideShow Converter将“贺卡.pps”连同其需要附加的文件“钟声.wav”和“音乐.mp3”制作成一个可独立运行，直接放映PPT幻灯片的exe文件。这种文件由于整合了PowerPoint Viewer，即使在没有安装PowerPoint的电脑上也能放映PPT幻灯片。不过，也正是因为整合了PowerPoint Viewer，这种文件体积较大，作为电子邮件附件发送和接收时速度会较慢。

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