PPT中文字的设置技巧

PPT教程 2023-01-15

制作一个完美的PPT幻灯片，文字的设置非常重要，在PPT中如何设置文字才能使幻灯片在观看时清晰、美观呢？下面本文就来简单介绍几个文字设置的技巧。

在PPT中，文本的能辨度通常依赖几个因素：大小，字体，对比度，对齐，间距。

1.字体的大小

这个要看情况而定，如果是现场演示，会场的大小和人数很关键，一般投影的屏幕是100英寸的，以现在中国的现状用全高清的几乎没有吧。我们在家中客厅的距离在2M左右，屏幕42寸的字幕一般都能看清楚。一般100人以下的会场标题至少在30点阵以上，正文要在24点阵以上。而屏幕演示的话，标题在24点阵，正文在18点阵以上就差不多了，有个对比是一般网页中正文的点阵是14。

2.字体

一般最好采用系统自带字体，宋体肯定是效果最不好的一种(我自己的看法)，黑体和楷体是常用的，据说微软雅黑也不错，我没有用过。英文字体的话也就是Arial，当然如果有可能，我自己最喜欢的是Helvetica.

3.对比度

一般指前景色和背景色的搭配，这个尤其要注意，有些搭配会使字体模糊直接影响效果，以下是几种常见的不宜搭配和清晰度较好搭配的示例：

4.对齐和间距

对齐是最基本的设计手段，一定要掌握，除非想故意营造错落的气氛。在PPT中对齐的方法有很多种，第一种是网格和参考线，在PS中的参考线PPT中也有，可通过菜单–视图–网格和参考线来调用，有个小技巧是Ctrl+按住参考线拖动，可以新增一条参考线。

另一种方式是通过绘图–对齐与分布来使物件对齐和均衡分布，这是最常用和有效的方法

至于间距主要是通过两个方法来调整，一是格式–行距，另一个是设置文本框格式–文本框

其中行距中的段前与段后的区别一定要搞清楚，不过这都是很简单的，试过几次就知道了。

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