在PPT中嵌入可交互的数据透视表的方法

PPT教程 2023-01-15

数据透视表在Excel当中是十分有用的数据分析工具，它提供了一种交互的操作方式，可以让用户根据自己的需求重新组织数据的分组结构，自动进行相应的分类统计。在通常情况下，。

不需要在Excel当中创建透视表，只需要将这个Excel文档另存为Excel97-2003格式的工作簿，即扩展名为xls的工作簿文档。(由于OWC以及ODBC驱动的版本不尽相同，不一定能够适应PPT2007以上版本的xlsx文件，因此稳妥的办法是把数据源文档保存为PPT2003格式的xls文档)

3、接下来，需要在PPT 2010中打开【开发工具】选项卡的显示。

在PPT的功能区(菜单工具栏)上点击右键，选择其中的【自定义功能区】命令，在打开的对话框中右侧的【主选项卡】列表中勾选【开发工具】复选框。确定完成以后就可以在功能区上出现【开发工具】选项卡。

如果是PPT 2007版，可以打开【Powerpoint选项】对话框，在【常用】选项卡中勾选【在功能区显示开发工具选项卡】即可。

4、选择需要放置数据透视表的幻灯片，在功能区上切换到【开发工具】选项卡，点击【其他控件】按钮，在出现的控件列表中选择【Microsoft Office PivotTable 11.0】，确定以后可以在幻灯片上用鼠标拖拽出一个矩形区域放置这个控件，透视表就将放置在这个区域当中。

控件放置完成如下图。

选中控件单击右键，在右键菜单中选择【Microsoft Office PivotTable 11.0对象】——【命令和选项】，打开【属性】窗口，选择【连接】选项，然后点击右侧的【编辑】按钮(部分2010版的用户在点击这个按钮以后会发现没有响应，其实只是响应时间比较长，大约2分钟以后会有弹出窗口，如果不希望这样的等待，可以参考另外一篇文章：

Office2010中OWC组件响应时间长的解决方法

http://www.officeapi.cn/office/2946.html

在打开的【选择数据源】对话框中点击【新建源】，然后在出现的【数据连接向导】对话框中选择【ODBC DSN】选项，然后点击【下一步】，在接下来出现的窗口中选择【Excel Files】，继续点击【下一步】，在出现的【选择工作簿】窗口中定位到我们在前面所保存的Excel数据源文件(xls文档)。

打开Excel数据源以后会显示其中的可用数据库，选中之前所定义的名称(这个例子中定义名称为“透视表数据源”)，然后点击【完成】即可。

在上面步骤点击【完成】之后，会出现【选取数据源】对话框，之前的操作已经把Excel的数据源转换成了可以供PPT所使用的ODBC数据链接。在这个对话框中不用做任何修改，直接点击【打开】按钮即可。至此数据连接创建完成，在【属性】窗口中点击【确定】即可回到PPT的操作界面。

5、接下来可以使用对数据透视表进行创建和编辑。在幻灯片中选中控件，点击右键，在右键菜单中选择【Microsoft Office PivotTable 11.0对象】——【编辑】，会在控件上方出现一个工具栏，在工具栏的最右侧点击【字段列表】按钮，就可以出现熟悉的透视表字段列表，此时就可以设计你自己的透视表了。

即使进入幻灯片放映模式，透视表还是可以继续交互操作，不影响当前正在进行的放映。

如果希望在PPT中插入可以放映演示的数据透视图，原理和过程都与上述类似，所不同的地方在于插入的控件不再是【Microsoft Office PivotTable 11.0】，而要选择【Microsoft Office Chart 11.0】

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