PPT制作原则

PPT教程 2023-01-15

什么才是好故事?听众想听、爱听的就是好故事。

1、目的：「自己要什么」与「对方要什么」

你希望听众在听你做完简报之后，带着什么样的想法离开?

2、对象：知道「对方是谁」?了解「对方要什么」?

a、了解特性：包括对象的人数、性别、年龄层、知识水平、职位，甚至是背后决策者的期望与嗜好等等。

b、了解需求：揣测对方可能会考虑的方面或重点，然后在内容中加入足以说服对方的理由。

PPT制作流程：搜集、分类、拟大纲、写内容。

1、全面搜集，整理剔除无关信息，避免分心(其他有趣却无关的吸引)

2、信息分两类：有用的和有趣的。关键在于依照“听众需求”、而非“演示者的认知”来思考。

3、拟大纲时要浓缩要点：只放要点、关键词，1页1主题。浓缩具体操作

4、写内容

a、观众是‘看’PPT，而非‘读’PPT

b、一页1段，呈现重要的核心概念。

c、一页少于6行，避免换行。

d、重点在标题、次标题上，而非内容。

e、减少标点符号

f、选无衬线字体(如：黑体、幼圆;Arial、Verdana)。

g、避免3种以上字体同存。

h、一页讲1～2分钟。3分钟以上说明内容过多，需拆成两页。以此为标准，一场30分钟的简报，PPT应为15～20张，多了请删节数据。

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