九大PPT排版绝招，轻松打造优秀PPT

PPT教程 2023-01-15

PPT排版有多重要?一定程度上决定了PPT的成败。好的PPT排版，可以让重点更突出，观点更明确，能用更短的时间让观众进入状态，演说效果更胜人一筹在所难免。

有人曾提出过排版三大招：中英黑白小字号，今天就从这三大招开始聊聊PPT排版九个小招吧：

中英|黑白|小字号，粗宋|繁体|把色跳;

变通|裁剪|比例好，建筑|排版|九小招。

PPT排版第一招：中英

解读：很多童鞋觉得用英文排版好看，为什么呢?因为英文字母构成简单，灵活多变，总而言之具有图形感，所以第一招就是双语编排，尤其是标题和重要段落(比如文本扉页、文本/展板的固定格式部分，通常为项目名称)。

PS：英语好的童鞋可以通篇双语。

PPT排版第二招：黑白

解读：很多时候图片排版出现违和感的时候只需将其去色，变为黑白效果，辅以CTRL+M微调(PS)，即可在视觉上舒服很多。

PPT排版第三招：小字号

解读：这个大家都懂的，无需解释，字体小到快看不清楚的时候，便是快出效果的时候。

PPT排版第四招：粗宋

解读：首先普及下：有衬线字体(serif)和无衬线字体(sans serif)。

有衬线字体的意思是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同，比如宋体。相反，无衬线字体就没有这些额外的装饰，而且笔画的粗细差不多，比如黑体。

笔者千寻字体，最终认定粗宋为(有衬线)中文字体中的神字体，粗宋可以直接提升中文字体的图形感，主要适用于标题、小标题或者短语，一般不用于正文。

此外，还有类似的有衬线中文字体，比如本文封面图中的清刻本悦宋、黑宋等。

PPT排版第五招：繁体

解读：觉得效果还是不理想的时候可以考虑换换繁体字，不过很多时候会带来阅读的不便和领导的质疑。

PPT排版第六招：跳色

解读：很简单，选择重点词语用另一种颜色，比如本文的封面图。

PPT排版第七招：有、无衬线字体的灵活变通

解读：这年头，正文编排可谓是微软雅黑的天下，笔者用石头砸了10本文本，有6本是微软雅黑，还有两本是黑体，一本是幼圆，剩下的一本便是被很多人 “鄙视”的有衬线字体了，虽然经典的宋体最适应印刷术(可读性强)，但由于笔画过于纤细，视觉辨析比较弱(尤其在屏幕上，比如微信的默认字体也是无衬线字体)，所以一般建筑师不选用，这里笔者推荐几款宋体的变体可作正文编排使用，比如中宋、标宋、雅宋等。

PPT排版第八招：裁剪

解读：图片排版效果一般的时候，可以适当的不顾构图裁剪成宽屏比例，有时会变得稍有味道。

PPT排版第九招：比例

解读：包括

每一张图片本身的长宽比例

多图片时，大图片与小图片尺寸的比例

多图片时，大图片与小图片的数量比例

图片与图纸混排时，照片与技术图纸的比例

图片与文字数量的比例

内容部分与留白的比例

此乃终极技，无招胜有招。如何把握好“比例”，一者看各人审美，二者看具体素材情况，比如照片的数量，照片是否适合排布在一起(内容、色系、长宽比)，文字内容及数量，照片和技术图纸的数量比例等等。

笔者建议图片较多时可以选择几张同类型的进行竖向三拼、横向三拼、田字四拼或者九宫格拼法，再辅以大小图混排，最终根据文字情况适度留白，以保证整体效果。