如何写出好的PPT文案？

PPT教程 2023-01-15

朋友给我一页PPT做案例，试图为各位分析文案在PPT中的作用，也希望启发到大家如何做一个好PPT文案，大家也可以看到一个PPT的构思过程。

当我拿到这页PPT时，尽管我做了心理准备，但是当我真正看到的时候，心里还是吃了一惊，这个PPT棘手。

原稿如此凌乱，让我从哪里下手?

我们先看看这次PPT要求，要求是：突出企业知识对在职用户能力提升的重要性，以此调动新用户对产品关注。

这句话也挺绕的，说人话就是：请说服大家去下载和安装知鸟APP。

那么PPT设计应该围绕这个目标去构思，达到这个目标才是好的PPT。如果一个PPT设计得很美，却很难说服大家去下载这个PPT，那么很难说是成功的。

我们再看看原稿。原稿包括三个内容，知鸟的LOGO，知鸟的二维码，选择知鸟的三个理由。事实上从一页PPT角度，放这么多信息合适吗?

如果把这么多文字都放在PPT上，进行排版设计很难。我做的第一个选择是把二维码去掉了。

理由很简单，第一在没有说服别人之前，在页面上放二维码是无效的。第二如果要让别人扫码，这个页面不能有任何复杂的信息干扰别人扫码，二维码必须是单独的一页。

那么我们看看剩下的内容，文字还是很多，对不对?

一般遇到这样的PPT，我首先要做的是提炼文案。不过不是每个人都有提炼文案的能力，我们可以怎样一步步来结构化提炼我们的文案呢?

我们从原稿开始看看。我要做的是先删除废话，任何文字只要愿意删除和提炼，一定是可以找到可以删除的废话。

这一稿是我自己修改的结果，我把能合并的含义合并了，重点保留了数字，甚至故意把500家入驻和1000家准备入驻含糊为1500家加入共享。

只要是PPT，首先第一件事要提炼文案，留下给力的观点，还有吸引人的数字，然后才开始设计，不是给你什么，你就开始设计，那样很难的。

等我把文字精炼后，删除二维码，只是改了一下字体，简单对齐一下，这个PPT和初稿，大家看看，是不是已经好了很多?

但是做到这一步，只是精炼的文案，不代表我们制造了下载的欲望。让我们看看原来的文案：学习是一种生活!

这句话看起来很酷，其实在广告上，这是一句没有痛点的话。也许这样说会得罪知鸟的运营朋友，但是从我的角度看，这句广告语一点也不吸引人。

所以对于这样的文案，我首先要想一句能冲击大家的话。然后我干脆就把知鸟的口号给改了。我改的文案是：再不学习就晚了!

文案技巧1：找准别人的痛点，而不是你的情怀!

我把原来的文案进一步提炼成三个关键信息，想强化这个痛点，大家还要注意，其实一直到现在，我在技巧方面做的修改很小，就是让大家注意文案的变化。

我想了一下把学习改成了充电两个字。

为什么?学习是一个给人被动感的词汇，妈妈总是对我们说，你要学习了。在潜意识里面，学习是一个负面的词汇。但充电不同，充电是有主动感的词，很正能量。

文案技巧2：用有幸福感的词汇，而不是联想起痛苦的词汇!

所以我继续改动PPT，只为了改一个词，找到话题的词眼“充电”。

刚刚上面的PPT，我几乎没有做设计。假如我做了大量的设计修改，普通人会忽视我在文案方面的努力。

不过知鸟这样的APP要说服大家下载，关键是要找到痛点，利用其中一个痛点打动目标客户，如果能多挖出几个痛点，都打动目标客户，那就非常成功了。

我们现在看原来的文案，怎么多少企业啊，多少微课啊，多少高手啊，你们发现这些文案统统有一个大问题——管我毛事?

这些文案无法提供一种和大家每个人都关联的场景感。

一个APP，如果和大家日常生活的场景感没有关联，就无法产生触动，更谈不上下载。当然如果没有场景感，其实整个APP的产品经理也许是不合格的。

APP这样的移动应用，设计的出发点要先构思用户的使用场景，然后在这个场景下给他好的应用体验。所以我不得不用产品经理的思维，去给知鸟设计几种能够打动人的场景。

很多人苦恼手机不知道装什么APP好？

还有人苦恼碎片化时间不知道如何利用？

还有人舍不得花钱学干货。

这些是不是普通人的痛点。至少是可能的痛点?

我要做的是，让各位回忆你们自己的苦恼，然后我要做的是提供答案。

文案技巧3：创造场景感才能激发对痛点的需求!

如果一个产品，在推广之前，没有唤醒出各位的需求，根本是不会有销售或者下载的。

要从要你装APP，变成帮你解决苦恼，这才是这次PPT设计的核心。

进一步思考，一页PPT展示三个痛点好吗?

我认为这样是不合理的。

一个痛点，必须要一页一个主题，非常明确的打动人心。

比如这样的构思。

连续做三页，用精彩的设计，连续冲击，打动目标客户。

一般而言一个人被一页PPT冲击到了，是不会有冲动的，除非他连续被轰炸几次，大家有没有感觉到，这很像系列推广海报的设计?

等连续三个痛点都抓住人了，再提供一个扫码的机会，那么成功的概率就会大大提高，而且抓住痛点的PPT，演讲也必然更容易。

单页PPT设计，大部分人的思考依然是把一页PPT改得更漂亮，这当然是好事。

但是我们的设计目标是诱发大家下载APP，不是其他，所以我们要系统思考诱发别人下载的PPT，背后应该设计文案，构思逻辑，形成框架，然后才是美化。

文案技巧4：一次一个痛点诉求，胜过堆积痛点到一页!

该看看美化后的最终版本了，设计不是我做的，我请小伙伴@Louis-云轩做的。

云轩比我设计厉害，但是你看这个PPT里面，文案和构思的作用大不大?

小结：

大家要学文案提炼，一开始不需要那么复杂，就是先删除废话，然后精炼优化文案，最后才是系统思考到底怎样说话才能正确抵达目标，最后再思考设计应该如何配合。

在讨论的环节，很多朋友问我“如何才能想出这样的文案?”。

我说答案是来自观察，仔细的观察自己的生活细节，进而理解别人的生活模式。

其实痛点真的不难找，难在不用心去观察别人的行为模式，滥用自己的经验去替代别人的痛点，以为自己的痛就是别人的痛。

文案技巧5：灵感来自生活，但前提是你有观察过生活。

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