一份正确使用PPT的指南

PPT教程 2023-01-15

在茫茫的上班狗中有个传说，用Excel的比用Word的工资高，用PPT的比用Excel的工资高(你是有多高贵)……总之，PPT至关重要，无论你是学生、高管、还是卖保险的，当打开这个软件的一刹那，你就成为了一名高贵的设计师，所以，麻烦对自己有点要求。

首先，你在何种情况下需要使用 PPT？

一个优秀的PPTer，首先得知道自己要做什么。这是一份详细且图文并茂的产品资料？还是一次精彩的提案演讲？由于 PPT 的万能属性，它的用武之地实在太多，在此我们不一一罗列 PPT 的适用场合。根据一个简单粗暴的分类法，总的来说PPT可以分为两类：演讲用PPT，和非演讲用PPT。

非演讲用的PPT的原则很简单，就是把尽可能多的资料堆到一页里，显示出你干了很多活，你的资料很详细，客户的钱花的很值，nice。因此这一类的PPT我们就不多说了，基本上你去当个一年超市理货员就能学会同样的技能，或者你是处女座。

而演讲用的PPT，则博大精深。但一般复杂的理论往往有很简单的原则，我们把它们列了出来：

不要用内置样式

不要。这里说的内置样式，同样包括你在国内网站下载的模板。它们真的丑哭了，究竟是什么样的勇气让你使用这些模板？如果自己无法独立设计PPT模板，建议参考国外的网站和一些精美的信息图，它们会给你灵感。对了，页面设置请用16:9，别问为什么。

对齐!对齐!对齐!!!

尽管PPT的对齐辅助功能远不如Keynote，但这并不意味着你可以放松警惕。几张自由散落在页面各处、尺寸还不一样的图片会让观众抓狂，失去注意力，然后开始研究你脸上的痘痘。

标准字更安全

如果你会觉得“XX 喵呜体”、“XX 童趣体”更好看，我对你表示同情。标准字样式很好看，它们经过专业设计，让你的PPT看起来美观、大方，这正是它们被设计出来的初衷。而且它们更容易对齐(是的又是对齐)，而且并不“沉闷”。英文请使用无衬线字体，中文请使用微软雅黑——万能，而且没有版权问题。

除此之外，去掉每一页的Logo、页码等多余的信息，也能帮助观众集中注意力。而选择高质量的图片、单色系的底色则是为你的PPT润色的关键，由于这个部分很难进行指导(毕竟每个人的“视力”不太一样)，这里不多展开。

最重要的原则

最后，一个最重要的原则：字越少越好。

所以说你觉得PPT相对于Word的优越感到底从何而来？没有字啊!扪心自问一下，演讲的时候，谁会要看你密密麻麻的字——此时观众内心翻白眼的次数，可能和你收到老板微信的60秒大语音是一样的。记住，PPT不是你的提词器。非演讲类PPT的原则是“不用说一句话，别人就能看懂你写的是什么”，同理，演讲类PPT最重要的一点就是，重要的信息来自你的嘴巴，PPT只是辅助。上面应该保留的只有漂亮的图片、图表，以及最重要的文字内容。

希望看完这篇指南的你，能够肩负重任，去中和一下被陶喆拉低了整体水平的PPT界。去吧!少年。

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