PPT的3个实用的附加功能

PPT教程 2023-01-15

平时熟悉的PPT软件，只能用来做幻灯片吗?要是你真的这样认为，那你就太小看PPT这个软件了。

今天给大家介绍PPT除了做幻灯片外的其它3个附加功能。

PPT附加功能一：用PPT制作海报、简历或宣传单

不会用PS制作宣传海报?不会用Word进行简历排版?

如果大家要求不高的话，这些问题PPT就可以搞定了。简单几步，即可制作出超炫的海报和实用的简历。

都知道：在默认情况下，PPT软件界面大小比例是16：9或者4：3，但是海报一般是787×1092mm，简历是210×297mm。

如何把PPT界面换成需要的比例大小呢?

步骤如下：

1、找到菜单栏中的【设计】选项，在最右侧有“幻灯片大小的选项”，点击即可自定义幻灯片大小。

打开后界面如下

2、把需要的海报、简历或宣传单宽高比输入即可。以A4纸个人简历为例。

调整后的界面

如果在调整之后无法展示全部的内容，使用快捷键Ctrl+鼠标滚轮，进行缩放。

假如你想制作海报的话，一定要注意设置保存文件时不压缩图片质量。

PPT附加功能二：用PPT美化图片

其实要讲的就是PPT软件中的【更正】。

【更正】选项下，总共有2类选项，一类为：锐化&柔化；另一类为亮度&对比度。

何为锐化、柔化?在我的理解中，锐化就是使图片清晰化，柔化则相反是为模糊化。

以下图为例，进行对比

图片经过柔化效果

图片经过锐化后效果

从柔化后的图片中，可以看出，图片比原图更加模糊了，有种若隐若现、朦朦胧胧的感觉。

而经过锐化后的图片，清晰度更加明显。示例中，图片经过50%的锐化，颗粒感强烈，一般情况下图片锐化25%即可。

再来说说亮度和对比度。

大家在用手机拍照的时候，环境的亮度总是不合我们的心意，不是过亮就是过暗。

如何改善我们拍摄后图片的亮度和对比度呢?

用PS?太复杂了。

其实用PPT就够了，还是以上图为例。

图片经过亮度—40%，对比度—40%

图片经过亮度+40%，对比度+40%

示例中，举得是两个极端的例子，实际运用中，大家可以根据自身的图片来进行修改。

其它效果

想要精细修改图片或者同时修改锐化、柔化和亮度、对比度，请选择其中的【图片更正选项】

看到这里，有些朋友会说了，这些功能很鸡肋啊，看你说的很厉害的样子，对于我来说然并卵啊!

PPT设计中，有一个排版原则是重复。

重复不仅用于文字内容上，图片也是一样的。当在PPT中使用多张图片时，图片的亮度、色彩也要遵循重复原则。

多张图片是无法同时调整其亮度的，需要进行一些转化才可以。那怎样才能使PPT中的多张图片统一亮度呢?

以下图为例

操作步骤如下：把多张图片选中，按Ctrl+G键组合起来，然后Ctrl+C复制。

在空白处鼠标右键，选择其中的“选择粘贴为图片”。

图片经过亮度+20%，对比度+40%后效果

经过统一后的两张图片，看起来是不是更加和谐了呢?

PPT附加功能三：用PPT录制视频和剪辑音乐

PPT中的录制视频功能在菜单栏中的【插入】

选择之后，可以看到其中的录制区域选择、是否录制音频和鼠标指针选项。

录制后的视频既可以插入PPT中直接播放，也可以另存为MP4文件。

用PPT剪辑音乐

当需要在PPT中使用背景音乐时，音乐中的前奏或者后奏是不需要的。想要把它们去除用第三方软件又比较麻烦，怎么办呢？用PPT啊。

具体操作步骤如下：

1、选择菜单栏中的【插入】，点击“插入音频”

2、选好音乐后，点击【音频工具】中的“播放”，接着点击其中的“剪辑音频”即可。

3、选择音频的开始位置和结束位置，最后点击确定即可。

剪辑后的音频文件，既可以作为背景音乐进行后台播放，又可以另存为MP3文件，作为手机铃声或者其它提示音。

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