10个PPT排版小技巧

PPT教程 2023-01-15

每个人的审美不同，对美的理解也不同，但有一些关于PPT排版的小技巧却能够指导你，让PPT看起来更舒服。这些PPT技巧看似微小，但却值得被认真对待！

技巧一：文字基线请对齐

小时候学写字的时候，妈妈都会为我准备一本田字格。我会一个字一个字填在里面!后来，慢慢的，我不再需要田字格也能够写出一手漂亮的文字!妈妈又送了我一个笔记本!上面都是横线!没错，这就是文字的基线!：

等等，重点不在这!

而是文字与数字的组合细节!发现下面张图有什么问题了吗?

所以，请把数字基线对齐!

在幻灯片中插入文字+数字时，你会发现，数字会稍微比文字小一点!让整体的文字基线对齐!正确的方式是将数字文本放大几个字号!

技巧二：保持文字的易读性

间距小，逐行阅读，间距大，逐字阅读!

PPT画面的所有视觉化信息都靠人眼来吸收!一段文字间距小时，那么这段文字就是就会被我们当做整体看待，易于理解!而当文字间距大时，就需要我们一个字一个字的去消化了。

所以，既要兼顾美观大方，又要让一段文字成为整体!最好将标题的文字间距控制在-10%—30%之间。：

技巧三：文字的段间距控制

1、标题文字段间距

标题文字的段间距设置太大，容易减缓信息传达，甚至是内容分离!

那么设置成多少更合适呢?遵照标题文字行间距的区间值，建议你设置为1/4文字高度的段间距，看起来更舒服。也就是Keynote间距：1-1.1高度。：

2、正文文字段间距

正文文字的段间距设置为多少合适?keynote默认的段间距是1，而有的初始模版默认间距是0.8，你需要主观调整为1.2—1.5的区间值!这样文字看起来更加优雅和易于阅读!：

在Keynote中，设置为1.5倍段间距时，文字段间距是1倍的距离!另外，请记得长文字*要保持文字两端对齐，这样画面看起来更加整洁。

技巧四：主副标题关系

1、主标题高度是副标题高度的1.5倍。

主标题与副标题的之间的关系是既要保持美观，又要确保成层级分明!：

*其实这部分没有特别明确的规范建议，排版样式不同，字号字体的搭配也不同。不必过于在意技巧。

3、拉大副标题间距，可以营造呼吸感

人的阅读感受是先看标题，再看副标题，所以根据上面的间距原则，尽量打大副标题的间距，比：

通过上图你会发现，左侧的方块显得大，右侧的方块显得小。在制作PPT时，尽量选择右侧饱满的构图方式。：

技巧八：符号的对齐方式

中文字符常常是占用一个文字单元格，而标点符号则是占用半个文字单元格，或靠左，或靠右，所以在演示体验上会让人感觉内容分家。

所以在制作全图型PPT幻灯片时，尽量注意标点符号的小细节。建议你将符号距离控制均等。：

技巧九：图形与文字的亲近原则

我们在处理一些LOGO的摆放时，常常会先这样操作。把一堆LOGO拖入到幻灯片中，然后按照面积对齐的方式将他们排布。

：我们采用平均分配的面积对齐原则，做出了下图。

这样就结束了?还没有，注意文字与图标的间距!当A=B时，人眼对于内容的理解度不够强，画面也不具备呼吸感。所以我们将文字全选，让文字稍稍上移，贴近LOGO!明白了吗?

技巧十：间距大小决定画面的饱满度

传统的三分版式构图应该怎么做?我们把所有的间距补全给你看!

采用黄金分割0.618值!也就是横向21个小方块，竖向13个小方块。此时，最优雅的板式是A>B的间距，1>2>3的间距。

什么意思呢?用实际案例来说明，：

上面这张幻灯片，图标太小，间距为B>A的间距，画面看起来不够饱满!所以我们要将图标进行放大，调整B>A的间距到A>B的间距。：