相见恨晚的20个常用PPT小技巧

PPT教程 2023-01-15

1、替换字体

一键将 A 字体替换为 B 字体。

，左边为当前页，右边为下一页。

13、翻译工具

指将 A 语言进行自动翻译为 B 语言。

我们做 PPT 时，经常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，我们可以使用 PowerPoint 自带的【翻译工具】。

14、幻灯片文件合并

指讲 A 幻灯片的所有页面原封不动地插入到 B 幻灯片中。

这里要用到审阅中的【比较】功能。

示例如下图。

下图为把一个 PPT 插入到另外一个 PPT 后的效果。

15、形状对齐时显示智能向导

指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。

我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们在对齐形状时，就会自动出现智能参考线。

16、保护演示文稿

指对文件进行保护，防止他人进行修改。

17、检查兼容性

指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。

有时候我们电脑上制作 PPT 用的是高版本的 PowerPoint 软件，如 2013 版，但演示用的电脑上可能是低版本的 PowerPoint 软件，如 207 版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以【检查兼容性】，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。

18、增加操作撤销次数

指修改 PPT 误操作的次数，默认为 20 次，最高可修改为 150 次。

PowerPoint 有一个撤销编辑的功能，当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销 20 次，我们可以修改为最高 150 次。

在【文件】【选项】【高级】中，我们可以修改：

19、嵌入特殊字体

指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。

当我们做 PPT 时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到 PPT 中。

20、保持幻灯片中图片的质量

指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。

当我们在 PPT 中插入图片时，会默认把 PPT 文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办?

我们可以勾选不压缩图片文件的大小：

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