教你制作一个漂亮且有效传递信息的PPT

PPT教程 2023-01-15

如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面小编就为大家介绍制作一个漂亮且有效传递信息的PPT，希望能对大家有所帮助

PPT一要漂亮，二要有效传递信息，后者比前者更重要。所以应该是在有效传递信息的基础上，尽可能将PPT做得漂亮。本文讲述一些要点和注意事项，希望能带给你帮助。

工具/原料

Microsoft Office Powerpoint 2010

方法/步骤

要点1——用封面抓住眼球。PPT是用来给别人讲解的，同时也是给听众观看的，抓住听众的眼球等于成功了一半。所以，封面再怎么漂亮都不为过。可以针对正文内容设计封面。

要点2——朴素配色，切忌花哨。一页PPT上3种颜色就够了，因为颜色是用来强调重点的，不同的颜色代表不同的重点，但过多的颜色就让观众分不清重点了。你用不同的颜色标记出的那一句话就是你想要观众注意甚至记住的。

要点3——标题和正文要形成强烈对比。标题一般使用粗笔画字体、大字号；正文一般使用较细笔画字体，较小字号。而且两者要有一定的空间距离，让观众一眼就能分辨出谁是标题，谁是正文。这样能起到这样的效果：引导观众先看大大的标题，再将目光自然地转向正文。

要点4——一页PPT上不能塞入大段文字。制作每页PPT不能使用加法，而要使用减法。也就是，不要硬把各种要素赛进一页PPT中，多页简洁的PPT比一页臃肿的PPT更易于传递信息。

要点5——图文排版要大气。图文排版有无数种形式，但在PPT中最好使用传统、简约的图文排版形式，使图片起到对文字的点睛和强化作用。漂亮的版面观众易于接受，所以更易于传递信息给听众。

要点6——图、表要精美。所说的精美，对于图片是指不能模糊，对于表格要设计得当，绘制的各类数据图要美观。漂亮的图、表易于传递信息。

要点7——文字转化为图或列表。现在是读图时代，图片比文字更易于传递信息，所以：少用文字多用图表、少用段落多用列表、文字转化为图或列表。

要点8——动画特效不能泛滥。特效不要随便开，杂乱的动画除了让人眼花缭乱还能让人反感。现在流行的趋势是：在封面添加公司Logo动画、妙用切换动画、个别图片或小素材的微动画。动画不便展示，就不配图了。

注意事项

在制作过程中，一定要记住传递信息才是重点。一切修饰都是为了更好地传递信息。

以上就是制作一个漂亮且有效传递信息的PPT方法介绍，希望能对大家有所帮助！