PPT演示文稿怎么导入整份excel文件附件?

PPT教程 2023-01-15

PPT演示文稿怎么导入整份excel文件附件？ppt幻灯片需要使用excel表格数据，直接插入的话数据太多，影响ppt的效果，我们可以直接讲excel当成附件连接进去，下面分享详细的教程

制作PPT演示文稿时，有时会因为演示需要要添加一些可以直接在PPT文件上双击打开的文件，下面分享一下在PPT页面插入文件的方法。

1、首先打开要插入文件对象的PPT文件，点击需要插入的演示页，依次点击：“插入”-“对象”，如下图示：

2、插入的文件可以自己新建一份，如果是要插入已有的文件，直接点击浏览去找到该文件，如下图示：

3、找到文件存放的目录，双击要添加的文件即可。

这里有个技巧：如果经常用PPT添加文件，可以将常用的文件夹添加到左则备选栏，这样每次点浏览时都可以快速选中该文件夹了，在左则空白位置右击鼠标，点添加即可。如下图示：

4、添加的文件可以用“链接”的形式显示在页面上，勾选“链接”即可，但用链接的话，添加的文件也需要放在固定文件夹才可以，而且发给别人后有时会容易链接地址出错而打不开，所以用“显示为图标”就比较好，勾选“显示为图标”，可以点“更改图标”为图标改图样和标题名，如下图标：

5、添加完成后，演示页内就会出现一个文件图标。可以根据布局需要拖动该文件图标来调整位置，也可以调整图标大小。如下图示：

注意事项：

1、如果要改已经添加好的图标的名字，可以右击图标，点“对象”-“转换”，即更改。

2、添加进去的文件容量会增加到PPT文件当中，所以如果有太大的文件，最好用压缩包吧。

3、本方法WORD文件等OFFICE文件也适用，不过菜单稍有不同。

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