如何提高PPT制作技术？

PPT教程 2023-01-05

最近看到一篇文章，学到不少东西，分享给大家，如何打破ppt制作“瓶颈”？很多人在学习ppt的应用时，常常会碰到“瓶颈”的问题，水平上升到一个高度，就无法再提高了，再努力也无济于事，这是为什么呢？其实，根本原因在于，你的脑子被那些所谓的“规则”、“绝招”禁锢了，根本无法释放你的创意能力、设计技巧。那些所谓的“规则”、“绝招”在你开始学习的时候帮了你的忙，可是当你需要提高的时候却顽固地拖着你的后腿！

“突破”所有已知的设计规则

各个ppt论坛上总有许多标题为“ppt制作十大绝招”、“三天成为ppt高手秘诀”、“ppt秘技真言”……等等，这些很标题党的东西不是一点用没有，而是很绝对化，以不容质疑的口气说出很多规则，似乎不按此规则制作ppt就是错的，就是不好的。其实，ppt作为一种图示化表达的软件，它就是画家手中的画笔，不同的画家必然会画出不同的精品，都按一个套路来就完全丧失了画家的艺术表现力、想象力。初学者学习一些什么“秘技”之类的东西是有一定用处的，但是千万不能把它当做“圣经”，更不能迷信。因为当你需要进取，需要提高时，这些所谓的“秘技”就是阻碍你前行的障碍。怎么办？我们需要大胆的突破这些所谓的“秘技”，也就是你初期学到的那些设计规则。小孩还不会走时，学步车就是他的学步“秘笈”，小孩长大了，学步车就成了阻碍，就要抛弃学步车，自己走，走出自己的精彩。这就是突破所有已知设计规则的目的：抛弃曾经有用，而现在成为阻碍前行，阻碍提高的教条。

“突破”所有已知的设计规则并不是一件容易的事，这里分了很多情况。有的规则本身有问题，所以很容易突破，比如那个以图取代文字的规则；有的规则适用于初学者，当水平提高后，也容易突破，比如文字字号应该有多大的规则；有的规则却是来自人们的惯性思维，要突破就要和自己的思维较劲，和很多人的思维较劲，这就很难，比如什么颜色代表什么含义，直线、横线、曲线分别代表什么含义的规则。在不断的学习和对设计及对身边事物的体验中，其实完全可以找到大量的人们惯性思维的反例。比如对颜色的理解，红色被认为是代表警示及危险的颜色，可是新娘红色的嫁衣就是幸福、喜悦和温馨；绿色被认为是阴郁、平静，可是绿色植物偏偏是生机勃勃的象征。诸如此类，我们只要仔细观察就可发现很多反例。种种设计规则不能不说是前人努力探索的积累，有值得学习的地方，可是几乎每一个规则都有它的局限性，在不同的时间上、不同的空间上、不同的场合、不同的气氛，很多看似合理的规则瞬间就被瓦解，根本不能适应具体的条件。因此，突破所有已知设计规则的第一要义：在不同条件下，规则必须为适应具体条件而改变。

很多的规则细看起来非常的陈旧而荒谬，比如某些规则说，“同一页配色不能超过五种（三种）”，这一条看起来就像某个时代，人们只可以穿几乎完全一样的颜色和样式的服装。而很多优秀的ppt作品早就打破这个规则，并得到了认可。不得不提到那个荒谬的规则，“能用图则不用表，能用表则不用字，文字是ppt的天敌”，天啊，这规则简直已经荒谬到要人类回到使用象形文字之前的时代了，那个时代就是所谓的以图为主的表达方式的时代了。文字是人类进步的一个重要标志，文字能够表达的含义远远超过了图形、图片，而且文字表达的准确性比图片强得太多了，而没有文字注释的图形、图片将会给人造成非常大、非常多的歧义。所以，抱残守缺的旧规则弊大于利，除了阻挡人们的进步外毫无意义。这里导出突破所有已知设计规则的第二要义：突破旧有规则才能有效创新，并获得设计水准的提高。

其实想一想，设计是人类很主观的表达，观众也是很主观的来体验你的设计的，所谓“不同人的心中有不同的哈姆雷特”。那些看起来很正确、无比正确、一贯正确的规则却把自由、张扬、个性十足的设计精髓给抛弃了，把自己塑造成很正确的生产线上的模具，生产的都是一模一样无比正确的东西，然后一贯正确地摆到仓库。作为规模生产，这是必要的，作为设计创造，这就是非常有害的。如果ppt是这样“生产”的，大家满眼都是一模一样的ppt，真是对大家耐心的挑战。为了能够继续前进，把ppt设计做的更好，请放弃并突破那些看起来很正确、无比正确、一贯正确的规则吧，包括本书所讲述的那些规则，在必要时也统统扔掉。扔掉这些障碍，你才得到自由，才能够创造出不同凡响的作品。也就是说，想要平庸，毫无特色与个性，那么你就一直懒惰地、老实地按照那些看起来很正确、无比正确、一贯正确的规则去做吧。如果需要做出区别于他人，风格鲜明，有足够辨识度的作品，就不能懒，不能墨守成规，而要努力去突破。这就是突破所有已知设计规则的第三要义：要建立自己有足够辨识度的鲜明风格，就一定要突破那些常用的貌似无比正确的规则。

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