如何提高PPT的制作速度提高PPT的制作速度的技巧

PPT教程 2023-01-05

任何事情都没有什么捷径可言，中国有句俗话叫做“熟能生巧”，任何一个事情，你经常做的话，时间长了就熟悉这里面的套路，做起来就是得心应手。不过在这里小编还是给大家简单的分享一下做PPT的步骤吧。虽然说不能从根本上解决制作PPT速度的问题，但是也还是可以给大家提高工作效率的。

①做PPT的第一步，往往不是做PPT

这句话听起来怪怪，怎么「做PPT的第一步，不是做PPT」呢？我想告诉你的经验其实很简单：设计PPT之前，你必须先把你要做的这个演讲和汇报的内容和结构给大致构思好。

构思汇报内容的过程，你可以在A4纸上进行，就把想讲的东西信马由缰地在纸上写下来，如果可以搭配结构就初步搭一搭结构。

②设计一份完整的思维导图

当你通过前面的涂涂画画，分类，归纳，概括等一系列操作，最后可以按组织结构图的方式，一层套一层地把演讲的要点信息搭建起来。当然搭建这个结构图是有具体的思考方法的，对这个技术如果感兴趣，可以加我微信公众号「跟大白学PPT演讲」去学对应的演讲课程，这里我不展开去讲。

当然上面这个思维导图的制作方法是很简单的，你用一下手机当中的一个叫【思维导图】的APP就可以画，而且可以方便地导出图片。

③ 针对思维导图在纸上画出PPT草图

看着思维导图，先想象一下每页PPT具体该怎么做，然后先在草稿纸上画一下每页PPT的大致设计草图。

这一步跟前面两步一样重要，当你先把各页PPT的草图画好之后，每页PPT需要设计什么框框，放什么文字，放什么图片，怎么放，都提前搞清楚了。

④正式开工！！！

最后一步就可以根据草图提供的方向，该自己插入的内容就自己插入，该搜的素材就从网上搜。PPT，就可以思路清晰地一一做出来。这样就比你什么草图都没有就开始做PPT的速度要快很多。

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