如何快速设计出令人满意的 PPT？用 iSlide 四步帮你搞定

打开电脑，打开 PowerPoint，在无尽的找素材、找主题、找配色、调格式、调字体、选动画中度过了又一个不眠的晚上。

网络上有非常丰富的 PPT 模板，但是我发现要找到符合公司形象、会务风格的 PPT 模板并不容易。此外，当我真的找到一个合适的 PPT 模板并开始用时，我又碰到了难题：我只能对这个模板做减法，不能做加法。

比如下图的模板中有一个「四点列示」页面，如果我想在其中再加一点，成为「五点列示」就非常困难，我要重新做 / 找形状和图标。这种只能减不能增的特性，让我对 PPT 模板敬而远之。

在 @WATERS 的推荐下我开始使用 iSlide 来制作工作汇报 PPT ，之后我就彻底放弃了原先做 PPT 的流程，也就是「找模板、换配色、改样式、加内容」这种可能大部分人都采用的方式。那现在用 iSlide 做工作汇报 PPT 的流程是什么样的？对我个人而言是「定主题、定配色、加素材、加内容」。

你可以看看 @WATERS 在 少数派发表的关于 iSlide 推荐文章 来了解这款插件。我个人对 iSlide 的理解是，如果把做 PPT 比做把一棵大树加工成积木玩具，那么 iSlide 已经为你把木材切成了特定尺寸造型的积木，你只要把它们组装起来就可以了。

推荐阅读：《谁都能在简单有趣的操作中完成惊艳的 PPT：iSlide》

本文我以自己的经验，来介绍用 iSlide 这款优秀的插件做一个美观的工作汇报 PPT。

一个工作汇报 PPT 的所有页面，可以归纳为职能页面、文字阐述页面、数据展示页面三类。

职能页面

职能页面是指封面、封尾、章节分割页等页面。做 PPT 先做封面封尾，是明智的选择，因为封面是最先展示出来的，它所采用的配色决定了整个 PPT 的色彩基调，并影响了设计风格。因此，做工作汇报 PPT 的第一步是「定主题、定配色」。

定主题

我公司官方明确了宣传材料的配色，连 PPT 封面封尾也有模板，因此主题和主配色，不需要我重新设计或选择。如果你所在的单位没有这方面的要求，那么，你在 iSlide 「主题库」里选一个符合公司形象和风格的主题，就可以了。大多数 iSlide 主题只会包含封面、封尾、一个章节页和一个内容页，没有其他页面，其他内容都由你自己来添加。

iSlide 所有素材库都支持多种条件的筛选，主题库中，我们可以选择「计划总结」分类、「商务」风格，我认为 #00182950 就是一个比较好的选择（当然见仁见智啦）。哦对了，你可以直接在搜索框中输入这个编号查找。

定配色

像 #00182950 主题就有非常明确的配色，这对于不太精通色彩选择的用户，是非常友好的。蓝色和黄色成为了主要色调，除此之外，我们最好先定义整个 PPT 的所有配色。

在「色彩库 > 编辑主题色」中，我们可以看到当前 PPT 的色彩管理。iSlide 为所有素材的颜色都做了标记，添加的素材所使用的颜色，会按照主题色中的「着色 1～6」的顺序依次填充颜色，因此，提前定义好这些配色会省下后续修改颜色的工作量。

如果你不知道该选什么配色，那么直接使用 iSlide 标准色，再选择「应用到全部页面」就可以了。

当 PPT 做完了，领导看过之后对配色不满意，要求你改颜色怎么办？用 iSlide 来实现改色也非常简单。在「一键优化 > 统一色彩」里可以一次性把颜色 A 全部自动改成颜色 B，还可以选择是在当前页面还是全部页面更改。这个统一色彩功能，也是我常会用到的，如果你还是不太明白，可以看看 iSlide 「统一色彩」功能的官方教程。

也许你觉得每做一个工作汇报 PPT 都要进行「定主题、定配色」很麻烦，但其实不然，对于工作汇报 PPT，完全可以沿用同一种职能页面，以后只修改文字内容就可以。这样的好处是，观众一看 PPT，就知道这是哪家公司、哪个部门在发言，这是一劳永逸的懒人操作。

文字阐述页面

在工作汇报 PPT 中，文字阐述页面主要包括过去一段时间的工作、存在问题、改进方法、接下来的计划等等。这都是以文字为主的列点说明页面，也容易做得丑做得枯燥。我相信大家都听过「做 PPT 文字不要放太多」之类的建议，做文字阐述页面也要遵循这一经验。

从制作文字阐述页面开始，就可以贯彻「加素材、改内容」的原则。对每个文字阐述页面，我们要明确有几个点需要列示阐述，然后选择符合数量要求的图文素材，接着把总结报告中的文字提炼出来，添加进素材成为文字内容即可。

我们举一个例子来说明。下图是我从同事 PPT 中找到的分点列示页面，展示了未来工作的五个要点，我们用 iSlide 来对它进行改进。

首先，对于分点列示内容，iSlide 中的「图示库」里有大量的素材可以使用。我们可以按照分类、数量等条件进行筛选。例如我们以分类「层次结构」「数量」5 作为条件，可以得到大量的图示素材，#00002609 很适合用来展示未来工作要点。

然后我们只把要点文字精简，添加到素材中，最后再改一下字体和字号就可以了。虽然页面可能没有很惊艳，但已经美观许多了。

iSlide 图示库的素材，还可以按「纯文字、包含插图、包含图片」分为三类，上面的图片就属于「包含插图」类别，主要利用大色块填充的形状来抓人眼球。如果你不喜欢这种多彩风格，那么可以使用大气的摄影图片来取代纯色插图。

再来举一个例子。做目录页面，我们以「图文样式」包含图片，「分类」为目录，进行筛选，#00186706 是一个比较合适的图文目录素材。

我们先把目录文字加进去，删除不需要的素材。

然后我们来给素材加入图片。选中素材中的图片框，然后打开 iSlide「图片库」，在其中挑选大气的摄影照片，「分类」选择商业 / 金融，#00123455 就适合作为「2017 年主要工作」的展示配图。点击它，iSlide 就会把这张图片插入到图片框中。

我们用同样的方法为剩余目录项也添加合适的图片，这样，一个采用摄影照片素材的目录页面就做好了，整个流程不超过五分钟。

数据展示页面

在工作汇报 PPT 中，数据展示页面主要包括经营情况分析、资产利润增长情况、销售情况、年度目标完成情况等。这些页面的最大特点是以数字说话，突出工作绩效，因此这些页面中出现大量文字的情况比较少，我们可以通过美化数字的表达方式来突出主次。

这里我举两个例子来说明。

经营报表数据

我所在的公司是一个集团，我部门负责多家子公司的生产经营，因此展示经营报表数据是 PPT 中比较重要的一页。比如展示五家子公司半年度营业收入、净利润和目标完成情况，可以怎么做呢？

我的做法是加一个传统的三行式表格来陈列「营业收入和净利润」，用 iSlde 智能图表来展示「目标完成情况」。

首先，我们可以做一个三行表格，并添加内容。

然后在 iSlide「智能图标库」中选择适合的素材来展示「目标完成情况」这个百分比数据，如 #00000493 就是一个比较合适的选择。

这里可以介绍一个在 iSlide 选择素材的小技巧。当我们看到某个素材比较合适，然后还想看看比较类似的素材还有哪些时。我们可以记下当前看中素材的关键词，如「山峰」，然后在搜索框中输入「山峰」来筛选所有同类的素材，其中也许就有比当前素材更符合我们要求的。

我们把 #00000493 加入到幻灯片中，这个图表中「山峰」数量为 6，但是我们的表格数据只有 5 列，因此我们可以把多余的一个「山峰」还有其他素材删除。

接下来添加「目标完成情况」百分比，并按照数值大小调节它们的高低位置。

最后我们可以把「山峰」的高低也根据数值大小来调节，它们其实是形状，调节起来很方便。然后把「山峰」底部文字改成对应的子公司名字，还可以把表格中各个公司数据单元格的底色改为「山峰」的颜色以做呼应。

这样各个子公司的目标完成情况孰高孰低，就一目了然了，颜色的呼应又能将指标数据和百分比对应起来。

iSlide 中还有很多素材，都可以用这种方法加入到 PPT 中。例如 #00186107 用来展示两家子公司的经营数据，用「图标库」中的简笔画图标来配合展示子公司分红情况，是不是简约又美观呢？

销售情况

如果公司主营业务是销售某种产品，或者页面要分析用户群体分布，也可以用数据页面来展示。例如下图的用户年龄分析，也是我从同事 PPT 中找到的，采用了非常经典的 100% 饼图样式来展示数据，尽管直观但不甚美观。

怎么用 iSlide 来改进呢？我们可以找一些用尺寸不同来代表数据大小不同的素材，如 #00184542 就是个比较好的样式，它的原始设计和 Android 有关，数据也有 8 分支，为了满足要求，我们可以先去掉 3 个分支，剩下五个。

接下来我们用 iSlide 把所有的 Android 图标一次性换掉，不到一分钟就可以实现。首先选中所有的 Android 图标，然后用 iSlide 中「图标库」中筛选人类，选择表现人群的图标，点击后 iSlide 就会把所有的 Android 机器人都换成人群，连图标大小尺寸都已经自动改好了，非常高效。

再接下来，我们只要修改百分比数据，再用「图示库」的 #00001077 把年龄段显示就可以了。百分比数据越大，图标也越大，直观也美观。

小结

用 iSlide 可以非常快速地搭建好一个 PPT 所有页面的框架。纯色插图素材简约活泼，摄影图片素材商务大气，超过几千款的素材样式足够我们的日常使用。把它们组合起来，再加入适量文字，一个美观的工作汇报 PPT 就完成了。