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零基础搞定 PPT 排版 PPT的制作顺序为：先制作纯文字版 PPT ，再进行设计排版

PPT教程 2023-01-05

年关将至，大家目前手上最主要的工作，可能就是制作年度汇报的 PPT 了吧。很多人听到做 PPT 就头皮发麻，打开 PPT 模板网站搜索一天也没找到合适的模板，最后只能感叹一句：做 PPT 太麻烦了！那有没有什么快速的办法，打造一套自己的 PPT 模板，既显得高级，又有很高的灵活性，还可以匹配自己公司、产品的风格调性呢？

在这分享 PPT 排版简单上手的方法，依然是：0基础，人人能上手。

本文PPT的制作顺序为：先制作纯文字版 PPT ，再进行设计排版。

 

三级文字，统一样式

一套 PPT 中，选取3种样式的文字，构成3级关系，来组成 PPT 的正文内容。根据这个原则，我们进行快速的纯文字版 PPT 搭建。

1.在制作时，先从空白的方案开始，把自己想呈现的文字先全部打在 PPT 页面上。

2.对文字关系进行排版规划，拆解出需要重点突出的观点语句；对于观点的支撑，缩减不必要的修饰词。

3.将文字内容按照一开始规划的三级文字样式进行套用，快速呈现出效果。

首先是封面、目录

进而演化出一页双栏、三栏等平行关系的内容页

再进化出分观点、三级递进、三级金字塔、四级循环逻辑、五格时间轴的逻辑内容页

我们平时在模板市场中看到的大部分的模板，都基本上包含以上几页。经过上面的“一切从简”，每一页上的内容相互构成了逻辑关系，每一页需要填写主要观点的位置都“置顶”了出来，填上文字这个 PPT 就完成一大半了。

先制作纯文字版 PPT 的这个方法，在面对页数非常多的 PPT 时，便于检查整体的逻辑关系。可以预防排版到几十页后，整个 PPT 结构混乱导致推倒重来。

 

模仿网站，统一视觉元素

到这里你可能会说太简单了吧？这就是模板排版了吗？

接下来我们为自己的 PPT 选择一些简单的视觉元素，来丰富排版设计。

那该去哪里找到我想要的视觉元素？答案就在我们身边，很多的网站的规范设计，可以作为我们做PPT 模仿的对象。本次就以少数派的首页作为参考，预设我们这套 PPT 的视觉元素。

1.顶部 Bar 条设计：黑底白色文字，红底白色 icon 。

2.主图打通，纯色渐变底图＋矢量插画。

3.重点突出内容圆角四边形加下阴影。

4.强调文字红色。

我们再回到 PPT ，就有了基本的设计规范。

首先我们为封面选择渐变红色背景，以及来自 islide 插件中的矢量插图，调整标题的文字位置。

对封面进行延展，删减一些元素，左右镜像之后我们还可以得到章节页和封底。

正文页面的通用排版，我们使用黑色 Bar 条+红底白色 icon +白色文字的一级标题。

二级内容我们用圆角四边形框出平行的内容，增加向下阴影，调整透明度 80% ，模糊 20 。并且在二级标题中，用红色修饰关键词，迅速就能呈现出效果了。需要提醒的一点，默认的圆角四边形圆角过大了，会影响观者的信息获取速度，我们稍微调小一些，显得更专业稳重。

进阶页面的修饰方法类似，重点的内容还是用圆角四边形框起来，装饰图形上我们选择红、黑、灰来呼应目前的模板主题。完成到这儿就基本完成了。

总结 PPT 排版迅速成形，最重要的两点就是：文字内容拆分简化，统一 PPT 排版视觉。


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