让PPT只能看不能改图片演示文稿、ppt文档加密、PDF文档、视频、Flash与h5网页

PPT教程 2023-01-05

有时候，PPT制作者们出于保护文件、版权等原因，不想对外发送可修改的源文件。所以，我们总结了下5种常用安全导出格式，分别为：图片演示文稿、ppt文档加密、PDF文档、视频、Flash与h5网页。

它们各有优缺点，在效果还原方面，对于纯静态的ppt，以下5种方式都能完美还原，但对于动态ppt，多多少少都有那么些不完美的小瑕疵。

01.图片演示文稿（.pptx）

这种方法，能实现静态效果完美还原，但无法保留动画。

操作方法：单击“文件”菜单，在导出选项中的“更改文件类型”里即可找到“图片演示文稿”（使用另存为也可以找到此选项），这样就可以将PPT里的每页内容分别合成为图片。

5种方法让ppt只能看不能改

给文档加密，可以保留原ppt所有效果。但从目前来看，这个加密功能基本上就是个摆设，秒秒钟就能破解，只能防君子。

操作方法：单击 “另存为”窗口里的“工具”下拉菜单中“常规选项”，即可设置修改权限密码。

5种方法让ppt只能看不能改

转为PDF和转成图片演示文稿的效果差不多，静态效果完美还原，无动态效果，但可在Acrobat等PDF软件中编辑。

操作方法：单击“文件”菜单，在导出选项中即可找到“创建PDF”（使用另存为也可以找到此选项）。

5种方法让ppt只能看不能改

视频格式可以还原ppt所有静、动态效果（触发除外），但自主控制不方便。

操作方法：单击“文件”菜单，在导出选项中即可找到“创建视频”（使用另存为也可以找到此选项）。这里值得一提的是，最新版的office 365已经支持4K视频导出。

5种方法让ppt只能看不能改

这第五种方法，需要安装插件——iSpring来实现。它能较好还原动态PPT效果，并且保留了单击切换的操作。能完美还原没有复杂动画的PPT，是既保护文档又保留效果的最好选择。但如果对方使用的是mac，推荐使用H5网页。

H5网页文件可以直接放在网站上分享，并且可以实现全平台播放（windows、macos、ios、Android等），另外，在最新版本中导出为H5网页，可保留平滑切换特效。

5种方法让ppt只能看不能改

没有哪种是最完美的，如果你有保护文档的需求，根据实际情况而定吧。

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