PPT里那些提升效率的小技巧

PPT教程 2023-01-05

大段文字美化

排大段文字非常讨巧的一个方法。你在排版大段文字的时候，如果觉得不好看，可以调整行间距，一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡，找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。

掌握这些PPT小技巧，事半功倍不加班

找到段落里的行间距：

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这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧，是在处理大段文字里必备的一个技能。

排版技巧，左右，上下

如果没有好的排版，大家可以选择左右排版，上下排版。只要能够对齐，就能把排版排的很有秩序感，不说好看，至少不难看。

左右排版：

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上下排版：

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这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法，但是缺点也是显而易见的，就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。

想让页面不单调，也有比较讨巧的办法，就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用，例如下图：

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就是典型的不占满留白型左右排版。

取色器

我们在PPT外看到一个颜色，不知道怎么拿到PPT里去，这个取色器就能解决这个问题。

简而言之就是，按住取色器的小吸管，不要松，移动到PPT外需要的颜色上，松手。

这种去色方式一般只能取纯色图片，如果要设置渐变色，建议大家取两极点颜色进行渐变。

快捷工具栏&快捷键

鼠标移动到需要用的功能上，右键，选择“添加到快速工具栏”，就会有一排快捷工具显示在这个位置（默认显示在上方可以调整）。或者在“开始”→“选项”→“快速访问工具栏”修改。

这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。

相同的，还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键，但是，记住之后，真的是翻倍增长效率。列一些简单的。

复制：ctrl+v；粘贴：ctrl+c；左/中/右对齐：ctrl+E/L/R；增大/减小字号：ctrl+】/【；保存：ctrl+S；组合：ctrl+G；取消组合：Ctrl+Shift+G；打开选择窗格：Alt+F10。

母版

这个不算是小技巧，但是非常简单，而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素，例如公司logo，例如页码，例如时间，再或者是过渡页的版式。

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怎么用呢？我们在“视图”里找到“幻灯片母版”，会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。

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我们在“母版”里放一个元素，在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。

无论在哪一个版式里都会有这个logo，这样既免去了一页一页的添加，也统一了每一个位置。

同样的方式，我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页，直接插入后修改内容即可。

总结

这些小技巧，是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。如果，以后有更好的小技巧，不识还会总结给大家的。小伙伴们有什么自己比较常用的小技巧呢？分享一下吧。