两种重排PPT幻灯片次序的方法

PPT教程 2023-01-05

有时候一个ppt幻灯片会有好多个子幻灯片组成，我们在进行重排幻灯片的次序时，根据重排的范围不同，应采用不同的方法，今天我们就为大家带来了两种重排ppt幻灯片次序的方法。

　　1、小范围内调整ppt幻灯片的排列次序，其具体操作步骤如下：

　　(1)单击视图切换工具栏中的“幻灯片浏览视图”按钮，进入幻灯片浏览视图。

　　(2)把光标移到需要改变次序的幻灯片上，如第一张幻灯片，按下并拖动鼠标。此时，有一个代表幻灯片的虚线框随鼠标一起移动，当移至所需的位置时，出现一条竖直的放置线，如图1所示。例如，当竖直放置线出现在第二张幻灯片的右侧时，松开鼠标，则第一张幻灯片移到了第二张的位置。第二张幻灯片变成了第一张，其结果如图2所示。

两种重排ppt幻灯片次序的方法

图1

利用拖拽方法对幻灯片进行排序

图2

　　2、大范围内调整幻灯片的次序

　　放映幻灯片时，有时需要大范围的调整其播放次序，例如在讲义型演示文稿中，有时可能需要先从第2章讲起，然后再讲第1章。这种情况下，我们可以采用自定义放映来改变幻灯片放映的次序。其操作的方法和步骤如下：

　　(1)选择“幻灯片放映”→“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图3所示。

ppt2003自定义幻灯片对话框

图3

　　(2)当第一次设置“自定义放映”时，单击对话框中的“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图4所示。

ppt定义自定义放映

图4

　　(3)系统默认的自定义放映名为“自定义放映1”，你可以输入一个新的名称或者采用系统的默认名。这里，输入的名称为“改变放映次序”。

　　(4)在对话框左侧的“在演示文稿中的幻灯片”框中，按次序显示出演示文稿中的全部幻灯片。首先将第二张幻灯片选中，单击“添加”按钮。第二张的幻灯片将出现在对话框右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。同样地，再将第一张幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。其操作效果如图5所示。

ppt2003改变幻灯片排序

图5

　　(5)其他操作。在对话框右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，任意选中一张幻灯片后，单击对话框中的“向上”或“向下”箭头，可以改变自定义放映中的次序。选中对话框右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的一张(或多张)幻灯片，单击“删除”按钮，可以将其从自定义放映中删除。

　　(6)单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框。

　　(7)在“自定义放映”对话框中，若单击“放映”按钮，开始按自定义放映所设置的次序放映演示文稿;若单击“关闭”按钮，完成自定义放映的设置。

　　(8)需要放映已设置自定义放映的幻灯片时，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图6所示。在“设置放映方式”对话框中选择“自定义放映”单选按钮，并单击其下三角按钮，从下拉列表中选择自定义放映的文件名，然后单击“确定”按钮，即可按“自定义放映”设置的次序放映演示文稿。

ppt2003设置放映方式对话框

图6

　　我们根据不同的幻灯片进行不同的排序，如果只有几张幻灯片我们就可以采用第一种幻灯片的排序方法，如果幻灯片有很多，那么我们就可以使用第二种大范围调整幻灯片次序了。

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