如何对PPT组织结构图进行编辑和操作

PPT教程 2023-01-05

在ppt中插入组织结构图以后，我们就可以对ppt组织结构图进行编辑和操作了，这样就可以满足我们的需求，得到我们想要的组织结构图样式了。

　　1、选中图框

　　选中图框的方法如下：

　　(1)选中单个图框。用鼠标单击需要选中的图框，则该图框被选中，如图1所示。

对ppt2003组织结构图进行编辑和操作

图1

　　(2)选中多个图框。先选中第一个图框，然后在按住“Shift”键的同时，依次单击其他需要选中的图框。

　　2、删除图框

　　在组织结构图操作窗口中，选中要删除的图框，按键盘上的“Delete”键。

　　3、添加新图框

　　通过工具栏中的工具按钮，如图2所示，可以在组织结构图中增加图框。

ppt2003组织结构图工具栏

图2

　　4、组织结构图工具栏

　　组织结构工具栏有3个菜单，其各下拉菜单中命令如图3所示。

ppt组织结构图工具栏功能介绍

图3

　　菜单中各命令的主要功能如下。

　　1)“插入形状”菜单

　　●“下属”：单击某图框，再选择该命令，可以为该图框添加一个部下图框，即下一等级的图框。

　　●“同事”：单击某图框，再选择该命令，可以为该图框添加一个同事图框，即同一等级的图框。

　　●“助手”：单击某图框，再选择该按钮，可以在该图框下面添加一个图框，位于选中图框与下级图框之间。

　　2)“版式”菜单

　　●“标准”：选择该命令，可以创建左右对称的组织结构图。

　　●“两边悬挂”。

　　●“左悬挂”：选择该命令，所创建的组织结构图的所有图框均位于竖直线的左侧。

　　●“右悬挂”：选择该命令，所创建的组织结构图的所有图框均位于竖直线的右侧。

　　3)“选择”菜单

　　●“级别”：选中某一个图框后，选择该命令，则可以选中所有和该图框处于同一级别的图框。

　　●“分支”：单击某图框，再选择该命令，可以选中所有由该图框所派生出的其他图框。

　　●“所有助手”：单击某图框，再选择该命令，可以选择所有该图框的助手级别的图框。

　　●“所有连接线”：选择该命令，可以在组织结构图中选中不同图框之间垂直转向的连接线。

　　这节课我们学习了4个关于ppt组织结构图的知识点，分别是选中图框、删除图框、添加新图框、认识组织结构图工具栏的功能等。