PPT工作界面详细介绍

PPT教程 2023-01-05

启动PPT软件后，将在屏幕上显示如图1所示的工作窗口。该窗口的最上面是标题栏。从标题栏向下依次是菜单栏、常用工具栏、格式工具栏;中间是幻灯片编辑区，其左侧包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，右侧是任务窗格;最下方依次是视图切换按钮、备注窗格、绘图工具栏和状态栏。

PPT2003工作界面详细介绍

图1

　　下面对PPT2003工作界面详细介绍。

　　1、标题栏。位于窗口的顶端，用于显示当前应用程序名和当前文件名。在标题栏的右端有3个按钮，分别是应用程序窗口的最小化按钮、最大化/还原按钮和关闭按钮。

　　2、菜单栏。在菜单栏中共有9个菜单项，各菜单项中几乎包括了中文PPT2003的全部命令，用户可以使用这些命令创建和编辑PowerPoint演示文稿(如输入文字、插入图形，以及设置动画等全部操作)。

　　3、工具栏。工具栏位于菜单栏的下方。启动PowerPoint 2003时，自动显示“常用”工具栏(见图2)和“格式”工具栏(见图3)，工具栏上的各按钮名称及功能如表1和表2所示。一般，工具栏中的命令是菜单栏中一些最常用的命令。使用工具栏中的按钮，可以快速完成各种常用的操作。

PPT2003常用工具栏

图2

ppt2003格式工具栏

图3

ppt2003常用工具栏详细介绍

表1

ppt2003格式工具栏详细介绍

表2

　　在默认的情况下，工具栏中的工具按钮并没有全部显示出来。当需要增加按钮时，单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮[插图]，打开一个下拉列表，如图4所示。

ppt2003工具栏按钮

图4

　　●选择“分两行显示按钮”命令，用于将工具栏分为“常用”工具栏和“格式”工具栏，以两行显示在屏幕上。

　　●选择“添加或删除按钮”命令，在弹出的子菜单中，若选择“常用”命令，弹出的级联子菜单如图5所示。菜单名称左侧有复选标记“√”的，为已显示的工具按钮;无复选标记“√”的，为隐藏的工具按钮。当需要显示工具按钮时，可以单击无复选标记“√”的选项，使其右侧出现选中标志。反之，若需要隐藏工具按钮时，可以单击有复选标记“√”的选项。

PPT2003自定义工具菜单